Informations générales
Organisme de rattachement
Conseils départementaux
Référence
O072240506000425
Date de début de diffusion
06/05/2024
Date de parution
06/05/2024
Date de fin de diffusion
03/06/2024
Intitulé long de l'offre
Gestionnaire fichier tiers et comptabilité - Comptabilité - CONSEIL DÉPARTEMENTAL DE LA SARTHE
Date limite de candidature
03/06/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique Territoriale
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Finances Publiques - Gestionnaire de comptabilité
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Gestionnaire fichier tiers et comptabilité - CONSEIL DÉPARTEMENTAL DE LA SARTHE
Description du poste
Acteur incontournable du développement d'un territoire plus de 568 000 habitants au centre d'une étoile entre Paris, la Bretagne, la région nantaise, la Touraine et la Normandie, le Département de la Sarthe ½uvre au plus près des territoires dans des domaines aussi divers que l'action sociale, médico-sociale et la santé publique (personnes âgées, personnes handicapées, enfance, insertion, logement), le développement territorial (tourisme, culture, agriculture, éducation) et l'aménagement territorial (gestion des routes, des rivières et des espaces naturels sensibles, soutien à l'agriculture et développement du numérique).
Avec près de 2 300 agents, le Département est l'un des plus importants employeurs de la Sarthe. Avec un budget d'intervention pour 2024 de 748 M¤ (dont plus de 112 M¤ d'investissements durables), pour la mise en ½uvre de ses compétences au bénéfice des Sarthois et des territoires, le Département de la Sarthe structure son organisation pour mobiliser de manière efficiente les financements régionaux, nationaux et européens.
Par l'accompagnement à l'exécution budgétaire et comptable, la Direction Finances, Juridique et commande publique et le service comptabilité contribuent à la mise en place des politiques publiques départementales, accompagnent les directions qui mettent en ½uvre les actions dans l'exécution de leurs dépenses et recettes.
Pour mener à bien ces missions, le service recrute un(e)
GESTIONNAIRE FICHIERS TIERS ET COMPTABILITE
MISSIONS
Au sein de la Direction Finances, Juridique et commande publique et rattaché(e) au chef de service Comptabilité, vous participez activement à l'activité comptable de la collectivité et assurez la gestion des fichiers tiers (fournisseurs et débiteurs).
Vous contribuez aussi à l'organisation du suivi, contrôle et mandatement des dépenses et recettes de la collectivité.
Vos missions :
- Supervision des fichiers tiers (fournisseurs et débiteurs) : en lien avec les services, vous vérifiez la cohérence des données pour la création et mise à jour des tiers. Vous garantissez et sécurisez ainsi la fiabilité du ficher, les informations juridiques et bancaires des tiers et veillez à l'application des bonnes pratiques pour se protéger d'éventuelles fraudes.
- Suivi, contrôle et mandatement des dépenses et recettes (missions partagées - répartition par secteur d'activité)
- Contrôle de l'exécution des marchés
- Gestion des factures dématérialisées (Démabox /Chorus Pro)
- Conseil et accompagnement des directions métiers dans l'exécution de leurs dépenses et recettes.
- Veille sur les opérations comptables et au respect du délai global de paiement
- Gestion des relations avec les fournisseurs, la paierie (traitement des mises en instance et rejets)
- Participation à l'évolution et à la rédaction des procédures
- Suppléances sur les autres postes de mandatement pour la continuité du service
Conditions particulières d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Descriptif du profil recherché
PROFIL RECHERCHÉ
Baccalauréat - Formation comptable et/ou bancaire
Des connaissances en comptabilité, finances et commande publiques seraient un plus.
Bonne maîtrise des outils informatiques. Connaissance des outils « métiers » appréciée (ASTRE, i-parapheur, PROGOS)
Capacité d'analyse et de résolution de problèmes
Rigueur dans le contrôle, souci de l'exactitude, de la fiabilité de l'information donnée, respect de procédures.
Sens de la communication (idéalement, une expérience préalable des relations fournisseurs et/ou organismes bancaires serait bienvenue).
Esprit d'équipe et sens de l'organisation
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
SI VOUS SOUHAITEZ POSTULER MERCI DE DEPOSER VOTRE CANDIDATURE SUR LE SITE DU CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA SARTHE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Fondement juridique du recrutement
Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Pays de La Loire, Sarthe (72)
Géolocalisation du poste
LE MANS - 72072 Le Mans Cedex 9
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Le Mans Cedex 9
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
06/07/2024