L’académie de Reims est composée de quatre départements, Ardennes, Aube, Haute-Marne et Marne. Elle est, avec Nancy-Metz et Strasbourg, une des trois académies qui composent la région académique Grand-Est. Elle scolarise 113 114 élèves dans le second degré public et privé sous contrat, répartis dans 160 collèges, 31 LGT, 20 LPO, 24 LP et 2 EREA.

Au sein de la Direction de la Performance et des Moyens, la Division des Examens et Concours (DEC) est chargée de l’organisation des examens et concours. La division dispose de 43 agents répartis dans quatre bureaux dont le bureau DEC3 des examens supérieurs, de la VAE et de l’éducation spécialisée ; sa mission principale est l’organisation des brevets de techniciens supérieurs, des diplômes comptables supérieurs, des diplômes sociaux et de la VAE).

Sous l’autorité de la cheffe de bureau, 6 agents sont chargés de l’organisation des examens (brevet de technicien supérieur, diplôme de comptabilité et de gestion, diplôme supérieur de comptabilité et de gestion, diplôme de l’éducation spécialisée, validation des acquis de l’expérience,…)

- Préparation des sessions d’examens : enquêtes, mise à jour des informations, vérification des éléments réglementaires (dispenses, positionnement…)

-  Vérification des confirmations d’inscriptions

- organisation de réunions préparatoires des différents diplômes gérées par le service

-  Organisation de l’ensemble des épreuves (épreuves de VAE, épreuves communes, de langues vivantes et de spécialités) et définition des centres

- Convocation des candidats et des enseignants

- Gestion des relevés de notes et des diplômes (édition et mise à disposition)

- Gestion financière des différents frais liés aux examens

Contraintes horaires en fonction du calendrier de gestion

Astreintes éventuelles lors des épreuves

Multiplicité des partenaires internes (division des systèmes d’information, des affaires financières, des personnels, collège des inspecteurs…) et externes (chefs d’établissement publics, privés, enseignants, autres académies, candidats…)

Partenaires internes :

- Gestionnaire examens du service et gestionnaire sujets

- Gestionnaire examens des autres bureaux

- Inspecteurs

- Service logistique (reprographie, courrier)

Partenaires externes :

- Ministère de l’Éducation nationale (DGESCO)

- Ministère de l’Enseignement Supérieur (DGESIP)

- Gestionnaires et homologues des autres académies

- Chef(fe)s d’établissements scolaires académiques et inter académiques

- Responsables des centres de formation

- Directeurs/Directrices délégué(e)s aux formations professionnelles et technologiques.

- Enseignants

Moyens/ressources :

Logiciels IMAGIN, CYCLADES, SANTORIN, Tribu, FILE SENDER,