Informations générales
Organisme de rattachement
Conservatoire National des Arts et Métiers (CNAM)
Référence
2024-1557384
Date de début de diffusion
02/05/2024
Date de parution
02/05/2024
Date de fin de diffusion
01/06/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Domaine / Métier
Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Gestionnaire examens EPN10 (CDD 12 mois) H/F
Description du poste
L’EPN10 CCA propose une offre de formation aux métiers de la comptabilité, du contrôle de gestion, de l’audit et de la finance. L'Intec, institut national des techniques économique et comptables, est une entité de l’EPN 10, il forme 10 000 élèves par an dans plus de 60 centres en France et à l’international.
Le service des examens pilote l’ensemble des missions relatives à l’organisation des examens (sujets, traitement des copies, organisation des examens écrits et oraux, notation, attestations de réussite, …) ainsi que la gestion des demandes de diplôme pour l’ensemble des centres Intec.
Activités principales
Secrétariat
• Assurer la préparation et la gestion des examens ainsi que l’établissement des diplômes
• Gestion du courrier, du courriel, des appels téléphoniques et réception du public (élèves, centres Intec, diplômés…)
Examens
• Participer à la mise à jour de l’outil informatique dédié aux examens « Scolintec »
• Veiller sur les différents sites de l’Intec pour les mises à jour
• Suivi des procédures pour organiser les examens dans les centres Intec
• Transmission aux centre d’examens (France et étranger) du matériel destiné aux examens (sujets, copie, liste d’émargement)
• Préparation du matériel nécessaire aux examens du centre Paris
• Assurer et suivre le déroulement des examens sur le Paris : une grande disponibilité est requise et indispensable pendant cette période
• Une surveillance des sessions d’examens parfois hors temps de travail
• Assurer la publication des résultats
Activités secondaires
• Positionnement ponctuel de soutien aux activités du reste de l’équipe
• Participer aux salons, congrès, journée portes ouvertes
• Dans le cadre de la mutualisation des activités de l’EPN, une aide ponctuelle peut être demandée à tous les agents composant l’EPN
Descriptif du profil recherché
Connaissances
• Connaissance des dispositifs relatifs à la formation dans les établissements d’enseignement supérieur
• Avoir une excellente connaissance de l’offre de formation proposée
Savoir-faire
• Savoir identifier et hiérarchiser les priorités et organiser son activité en fonctions des contraintes
• Maîtriser les techniques de rédaction
• Savoir travailler en équipe
• Avoir de la rigueur dans le suivi des dossiers
Savoir-être
• Sens de l'organisation
• Rigueur / Fiabilité
• Confidentialité
• Sens relationnel
Outils
• Maitriser les outils bureautiques (Word, Excel) et l’application SISCOL
Temps plein
Oui
Rémunération contractuels (en € brut/an)
à partir de 25K
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Informations générales
• Nature du contrat : CDD de 12 mois du 01/09/24 au 31/08/25
• Rémunération : à partir de 2 153€ brut (soit environ 1 736€ net) selon expérience
• Remboursement transport : prise en charge de 75% de l’abonnement annuel calculé sur 11 mois, soit 57,81€ dans la limite de 96,36€ par mois pour le remboursement de transport hors Ile de France, sur présentation d’un justificatif mensuel ou annuel.
• Forfait mensuel de 15€ pour le remboursement de la mutuelle (sur justificatif)
Informations complémentaires et conditions de travail
• Temps de travail : 37h30 par semaine
• 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
• Aménagement du temps de travail pour les enfants de moins de 10 ans sous conditions.
• Télétravail : oui, possible à raison d’1 à 2 jours par semaine après 1 mois d’ancienneté
Avantages
• Restaurant d’entreprise
• Salle de sport
• Accès gratuit dans certains musées parisiens : Musée des arts et métiers, Musée du Quai Branly, Parc Zoologique de Paris, la cité des sciences, le Muséum d’Histoire Naturelle, le Musée de l’Homme, Le Palais de la Découverte.
• Association des Personnels du CNAM
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Paris (75)
Géolocalisation du poste
292 Rue Saint-Martin 75003 Paris
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
292 rue Saint Martin 75003 Paris
Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme
Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis
Débutant
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/09/2024