Informations générales
Organisme de rattachement
Rectorat de Reims
Référence
2023-1234801
Date de début de diffusion
30/05/2023
Date de parution
30/05/2023
Intitulé long de l'offre
GESTIONNAIRE EXAMENS BTS
Date limite de candidature
18/06/2023
Employeur
Académie de Reims - Rectorat
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Ressources Humaines - Chargée / Chargé des concours et examens professionnels
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
GESTIONNAIRE EXAMENS BTS
Descriptif de l'employeur
L’académie de Reims est composée de quatre départements, Ardennes, Aube, Haute-Marne et Marne. Elle est, avec Nancy-Metz et Strasbourg, une des trois académies qui composent la région académique Grand-Est. Elle scolarise 113 114 élèves dans le second degré public et privé sous contrat, répartis dans 160 collèges, 31 LGT, 20 LPO, 24 LP et 2 EREA.
Descriptif du service
Au sein de la Direction de la Performance et des Moyens, la Division des Examens et Concours (DEC) est chargée de l’organisation des examens et concours. La division dispose de 43 agents répartis dans quatre bureaux dont le bureau DEC3 des examens supérieurs, de la VAE et de l’éducation spécialisée ; sa mission principale est l’organisation des brevets de techniciens supérieurs, des diplômes comptables supérieurs, des diplômes sociaux et de la VAE). Sous l’autorité de la cheffe de bureau, 7 agents sont chargés de l’organisation des examens (brevet de technicien supérieur, diplôme de comptabilité et de gestion, diplôme supérieur de comptabilité et de gestion, gestion des sujets,…)
Description du poste
- Préparation de la session : enquêtes établissements, mise à jour des informations, vérification des éléments réglementaires (dispenses, positionnement…)
- Vérification des confirmations d’inscriptions
- organisation des réunions préparatoires des différentes spécialités gérées par l’académie
- Organisation de l’ensemble des épreuves (épreuves communes, de langues vivantes et de spécialités) et définition des centres
- Convocation des candidats et des enseignants
- Gestion des relevés de notes et des diplômes (édition et mise à disposition)
- Gestion financière des différents frais liés aux examens
Gestion de l’organisation des spécialités de brevets de techniciens supérieurs - 25 spécialités (dont 12 en pilotage inter académiques) réparties sur 4 gestionnaires
Gestion financière des différents frais liés à l’organisation des épreuves d’examens
Conditions particulières d'exercice
Contraintes horaires en fonction du calendrier de gestion
Astreintes éventuelles lors des épreuves
Multiplicité des partenaires internes (division des systèmes d’information, des affaires financières, des personnels, collège des inspecteurs…) et externes (chefs d’établissement publics, privés, enseignants, autres académies, candidats…)
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Partenaires internes :
- Gestionnaire examens du service et gestionnaire sujets
- Gestionnaire examens des autres bureaux
- Inspecteurs
- Service logistique (reprographie, courrier)
Partenaires externes :
- Ministère de l’Enseignement Supérieur (DGESIP)
- Gestionnaires et homologues des autres académies
- Imprimerie de l’Université
- Chef(fe)s d’établissements scolaires académiques et inter académiques
- Responsables des centres de formation
- Directeurs/Directrices délégué(e)s aux formations professionnelles et technologiques.
- Enseignants
Moyens/ressources :
Logiciels IMAGIN, CYCLADES, SANTORIN, Tribu, FILE SENDER,
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Grand Est, Marne (51)
Géolocalisation du poste
1 Rue Navier 51082 Reims
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Rectorat de l'académie de Reims
Critères candidat
Compétences attendues
Compétences comportementales :
Confidentialité
Grand sens de l'organisation (rigueur, fiabilité, réactivité),
Capacité d'adaptation,
Capacité à gérer le stress,
Sens relationnel
Connaissances :
Connaissances du système éducatif, de l'organisation scolaire
Droit des examens
Environnement professionnel
Connaissances opérationnelles
Mettre en œuvre des procédures et des règles
Gérer les aléas
Evaluer et hiérarchiser les besoins
Savoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe, Optimiser les moyens à mettre en œuvre
Utiliser les logiciels de bureautique
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/09/2023
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
maryse.messager@ac-reims.fr
Contact 1
ce.dec3@ac-reims.fr