Informations générales
Organisme de rattachement
Université Paris Cité
Référence
2024-1557395
Date de début de diffusion
02/05/2024
Date de parution
02/05/2024
Intitulé long de l'offre
Gestionnaire en ressources humaines
Employeur
Université Paris Cité
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Gestionnaire en ressources humaines H/F
Descriptif de l'employeur
Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.
Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.
Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.
Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.
Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.
Descriptif du service
Composante de la Faculté de Santé de l'Université de Paris, l'UFR d'Odontologie a donné dès son édification, à la recherche biomédicale, une place prépondérante en créant et en soutenant le développement de laboratoires au sein desquels les enseignants et les étudiants participent à des projets de recherche clinique fondamentale. L'UFR d'Odontologie est la seule UFR d'odontologie de Paris et l'une des quinze UFR d'odontologie de France.
Description du poste
Le gestionnaire assure et réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans le domaine des ressources humaines.
Conditions particulières d'exercice
Accueillir et informer les personnels et les usagers de l'UFR ; - Rédiger des notes, courriers administratifs et arrêtés ; - Collecter, traiter, contrôler et conserver des informations dans le domaine des ressources humaines ; - En l’absence du responsable du service, assurer le secrétariat lors des conseils et commissions de l'UFR ; - Traiter des informations et des dossiers d’ordre administratif et en vérifier la conformité ; - Saisir et mettre en forme des documents divers, les reproduire et les diffuser ; - Création de tableaux de bord, alimentation et mise à jour des bases de données et tableaux de suivi dédiés à la gestion administrative selon les instructions reçues ; - Suivre les dossiers des agents et relancer les différents interlocuteurs concernés ; - Rendre compte au chef de service de l’état d’avancement des dossiers ; - Traitement du courrier après consultation de ce dernier par la responsable du service ; - Procéder de manière quotidienne à l’archivage des pièces administratives ; - Gérer la confidentialité des informations et des données ; - Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes ; - Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée ; - Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur ; - Participation et organisation en local des opérations électorales de l’Université, de la Faculté, de l'UFR et des élections au CNU pour la discipline odontologique Activités susceptibles d'évoluer e
Descriptif du profil recherché
Contraintes horaires liées à certaines d’activités du service (tenue des conseils d'UFR, élections, ...)
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Hauts-de-Seine (92)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Montrouge (92120)
Critères candidat
Compétences attendues
Connaissance générale de la gestion des ressources humaines ; - Connaissance générale du système administratif de l'enseignement supérieur ; - Notions de base de la gestion des personnels hospitalo-universitaires
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/09/2024