Informations générales
Organisme de rattachement
Ecole Nationale de la Magistrature
Référence
2024-1466723
Date de début de diffusion
08/03/2024
Date de parution
08/03/2024
Intitulé long de l'offre
Gestionnaire de formation continue à l'ENM
Date limite de candidature
02/02/2024
Employeur
École nationale de la magistrature
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Enseignement et Formation - Assistante / Assistant d'éducation
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Intitulé du poste
Gestionnaire en coordination pédagogique à l'ENM H/F
Descriptif de l'employeur
L’École nationale de la magistrature, établissement public administratif doté d’un budget autonome, est en charge de la formation initiale et continue des magistrats de l’ordre judiciaire et de l’organisation du recrutement de ses élèves. L’École se répartit sur trois sites distincts à compter de 2024: l’un situé à Bordeaux, siège de l’École, du cabinet, de la direction en charge des recrutements, de la formation initiale et de la recherche, et du secrétariat général ; l’autre localisé à Paris où se trouve la direction en charge de la formation continue, de l’international et des formations professionnelles spécialisées.
Composé de 15 agents et d’une apprentie, le service de la formation continue est chargé de préparer l’offre de formation continue nationale, gérer les inscriptions, assurer la mise en œuvre des actions inscrites au plan de formation continue nationale et coordonner la formation continue déconcentrée au sein de chaque cour d’appel.
Description du poste
En qualité de gestionnaire de la formation continue, votre mission principale consistera à assurer la préparation, l’organisation et le suivi d’un portefeuille de sessions de formation à destination des magistrats.
Dans l’exercice de vos missions, vous collaborerez étroitement avec un ou plusieurs magistrats coordonnateurs de formation.
Les activités principales sont les suivantes :
- Préparer et diffuser les programmes de formation
- Gérer les convocations aux sessions de formation des participants, des intervenants et des directeurs de
sessions
- Assurer la gestion des évaluations et des attestations de suivi de formation
- Assurer l’accueil des participants et intervenants
- Gérer la réservation du matériel nécessaire aux sessions de formation
- Alimenter les bases de données afférentes
- Assurer la reprographie des documents
- Assurer un accueil téléphonique auprès d’un public très diversifié
- Saisies dans le logiciel Open Portal (système d’information automatisé permettant et facilitant la gestion
des formations et le traitement des vacations administratives)
- Le cas échéant, gestion des vacations des formations
Pour postuler, voir les coordonnées indiquées dans "informations complémentaires".
Descriptif du profil recherché
Connaissances
- Outils informatiques (Excel, Business Object) et collaboratifs
- Connaissance de l’environnement professionnel du domaine (serait un plus)
- Règles de déontologie du domaine
- Gestion de l’information
Savoir-faire
- Techniques de rédaction (courriers administratifs, mails professionnels)
- Qualités d’organisation et de rigueur – Organiser une activité
- Planifier une activité - Anticiper
- Capacité à gérer des échéances parfois contraintes
Savoir-être
- Sens des relations humaines, de l’accueil
- Travail en équipe
- Rigueur et capacité d’adaptation
- Discrétion professionnel
- Diplomatie
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Poste de catégorie C soumis au RIFSEEP - IFSE ENM : groupe 2
CV et lettre de motivation à adresser à :
Héloise VERWEYEN:heloise;verweyen@justice.fr
Avec copie obligatoire au service des ressources humaines : mobilite-externe.enm@justice.fr
Attention, les candidatures transmises sur la PEP ne sont pas traitées.
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Paris (75)
Géolocalisation du poste
3 ter Quai aux Fleurs 75004 PARIS
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
3 ter quai aux fleurs 75004 Paris
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/09/2024