Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.
Elle compte 18 500 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche.
 

L’UNIVERSITE D’ORLEANS C’EST AUSSI :

Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique

Un cadre de travail respectueux de l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle :
- Développement de ses compétences à travers des formations riches et variées

- Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail

- 57 jours de congés annuels - dont 11 jours de RTT - pour un temps plein actifs dès la prise de poste

- Télétravail possible selon nécessité et organisation du service (1 à 2 jours/ semaine)

Et des avantages …
- Activités sportives et culturelles

- Restauration collective

- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)

- Prise en charge partielle des transports

- Aides et prestations d’actions sociales : aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,

- Aides aux parents d’enfants en situation d’handicap

Au sein du Département de la Formation Médicale, vous avez pour mission d’assurer la gestion administrative des conventions de stages (DFGSM, DFASM, 3èmecycle). Vous assurez également la gestion de l’information et la communication avec les étudiants et les établissements de santé.

Activités principales

- Assurer la gestion administrative des conventions de stage : préparer l’affectation des étudiants sur les lieux de stage, établir les conventions de stage, avertir les étudiants et faire signer la convention, envoyer les conventions aux établissements d’accueil ;

- Alimenter une base de données de suivi des stages ;

- Traiter les enquêtes de satisfaction des stages (SPHINX ou CELENE) ;

- Assurer la gestion administrative des conventions pour le service sanitaire (DFGSM3) : préparer l’affectation des groupes, établir les conventions individuelles, vérifier les signatures et les envoyer aux établissements d’accueil ;

- Gérer l’information, la communication avec les étudiants et les établissements d’accueil ;

- Traiter les enquêtes de satisfaction des semaines de mobilités ;

- Préparer les deux semaines de mobilité, transmettre les documents pour la prise en charge des frais de déplacements ;

- Créer et mettre à jour les supports de communication (plaquettes de formations, affiches, brochures de présentation du Département,…) ;

- Anticiper l’achat des objets de communication en tenant compte des règles budgétaires et des crédits disponibles ;

- Préparer et assurer la logistique des journées évènementielles (Forums orléanais, Journée Portes Ouvertes) et participer aux évènements orléanais ;

- Organiser les conférences et l’accueil des lycéens dans le cadre des cordées de la réussite ;

- Être webmaster du Département : conception, rédaction et modération du site internet.

Formation et expérience professionnelle

Formation Bac à Bac+2 orientée vers les métiers de l’administration / de la communication

Bonne maitrise des outils bureautiques et de communication (ex : Photoshop, InDesign, Illustrator,…)

Compétences et qualités requises

Maîtriser des techniques de communication ;

Savoir travailler en équipe et partager l’information ;

Sens relationnel ;

Rigueur / Fiabilité / Réactivité ;

MODALITÉS DE RECRUTEMENT

Lieu d’exercice : Université d’Orléans

Prise de poste : Poste à pourvoir à partir de septembre 2024

Type de contrat/Statut : Catégorie B, ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD), temps plein