Ressources Humaines - *Gestionnaire - Coordinatrice / Gestionnaire-coordinateur de dispositifs d’action sociale*
L’université de Franche-Comté est une université pluridisciplinaire qui accueille chaque année près de 27 000 apprenants sur six sites : Besançon, Belfort, Montbéliard, Vesoul, Dole et Lons-le-Saunier.
Avec ses 19 unités de recherche, dont 7 UMR, 5 structures fédératives et ses 27 plateformes technologiques, l’université de Franche-Comté place au cœur de sa stratégie l’articulation formation-recherche-innovation.
Engagement, excellence, qualité, histoire, ouverture et progrès : l’université de Franche-Comté porte six valeurs fortes que la communauté universitaire promeut au quotidien dans ses formations et dans la vie étudiante.
Une recherche de haut niveau s’y développe pour répondre aux grands défis sociétaux. Labellisée HRS4R et membre du réseau EURAXESS, elle est reconnue pour assurer un accueil de qualité à ses chercheurs. Elle possède également le label Bienvenue en France, reconnaissance de son rayonnement à l’international.
Ouverte sur le monde et profondément ancrée dans son territoire, elle est un acteur économique capital de son environnement.
Macha Woronoff, professeur d’université en pharmacie clinique et praticien hospitalier au CHU de Besançon, préside l’Université.
Réaliser des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines
MISSIONS
- Recrutement, classement, avancement, des enseignants et enseignants-chercheurs.
- Préparation, mise en œuvre de la paie et de son suivi en lien avec l’agent comptable.
- Suivi de la convention de mise à disposition uFC/uB.
- Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines.
- Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées.
- Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers.
- Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord.
- Accueillir et informer les agents.
- Suivre les évolutions réglementaires.
- Diffuser l’information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, formation…)
- Rédiger des notes et des courriers administratifs.
CONNAISSANCES NÉCESSAIRES
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
- Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche.
QUALITÉS REQUISES
- Maîtriser les outils bureautiques
- Appliquer les dispositions réglementaires
- Utiliser les techniques de rédaction administratives
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
- Travailler en équipe
- Rigueur / Fiabilité
- Sens de la confidentialité