Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Conseiller et informer les agents sur les actes de gestion de leur carrière.
 
En matière de gestion statutaire :
- assurer la gestion statutaire des personnels administratifs titulaires des préfectures, des services de police et de gendarmerie, et du tribunal administratif de la région Centre-Val de Loire, soit 1600 agents environ.
- prendre des arrêtés de nomination, promotion, avancements échelon, retraites, départs en congés, etc.

En matière de gestion administrative de proximité :
- assurer la gestion de proximité des agents du ministère de l’intérieur (agents titulaires et agents non titulaires (contrats longs)),
- tenir le dossier individuel, alimenter le SIRH DIALOGUE 2,
- suivre les campagnes d’entretien professionnel,
- gérer les temps de travail, congés maladie, accidents de service, etc,
- assurer la gestion des primes et des régimes indemnitaires (hors régime indemnitaire de fin d’année) : prendre des arrêtés d’IFSE et de NBI,
- travailler en synergie avec les gestionnaires de pré-liquidation des paies, notamment concernant la transmission des actes avec impact sur la paie,
- contribuer à l’organisation des élections professionnelles.
Les personnels du SGC sont mobilisables, dans le cadre de leurs attributions, en cas de mise en œuvre de dispositifs de crise.

Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Le Secrétariat Général Commun (SGC) du Loiret est placé sous l’autorité du préfet de département et sous l’autorité fonctionnelle d’une structure de gouvernance regroupant le Secrétaire Général de la préfecture et les Directeurs départementaux interministériels des territoires (DDT), de la protection des populations (DDPP), et de l’emploi, du travail et des solidarités (DDETS). Ce service interministériel assure, au bénéfice de la préfecture et des directions départementales interministérielles, la gestion de fonctions et de moyens mutualisés en matière budgétaire, d’achat public, d’affaires immobilières, de systèmes d’information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relations avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d’action sociale.
Composition et effectifs du service :
Le SGC du Loiret comporte environ 60 agents pour ce qui concerne les effectifs mutualisés, auxquels peuvent s’ajouter des ETP relevant de services rattachés fonctionnellement au SGC mais non mutualisés (service intérieur de la préfecture notamment).
Outre le responsable du SGC et son adjoint, épaulé d’une assistante de direction mutualisée, le SGC s’articule en trois services, comme suit :
- service des ressources humaines (env. 25 agents)
- service des finances, de la logistique et de l’immobilier (env. 15 agents)
- service interministériel départemental des systèmes d’information et de communication
Des référents de proximité, membres du SGC, appuient les services en matière de pilotage et de management de la structure.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Disponibilité, discrétion et confidentialité.
 
L’agent devra veiller, dans son domaine d’activité, au respect des engagements relatifs aux labellisations Égalité professionnelle entre les femmes et les hommes et Diversité ainsi que, pour la préfecture, Qual-e-pref.
 
Poste trinômé

Qui contacter :
Muriel CHAUVINEAU, cheffe du service des ressources humaines - muriel.chauvineau@loiret.gouv.fr
Muriel LETOURNEAU, cheffe du pôle gestion administrative et statutaire, adjointe à la cheffe du SRH – muriel.letourneau@loiret.gouv.fr


Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
- pour les candidats internes : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
- pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissance techniques :
Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - à acquérir
Avoir des compétences juridiques / niveau pratique - à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - requis

Savoir- faire :
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Savoir analyser / niveau pratique - requis
Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - à acquérir
Savoir rédiger / niveau maîtrise - à acquérir
Savoir s'organiser / niveau pratique - requis

Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter / niveau  maîtrise - requis
Savoir accueillir / niveau pratique - requis

Vos perspectives :
Ce poste peut permettre d’évoluer vers toute autre fonction RH, au sein du SGC, par sa composante de travail en réseau, d’une autre administration.

Localisation administrative :
Préfecture de la région Centre-Val de Loire et du Loiret
Secrétariat général commun départemental du Loiret
Service des ressources humaines
Pôle gestion administrative et statutaire
181 rue de Bourgogne - 45042 ORLEANS CEDEX

Déménagement sur la cité administrative Coligny (131, rue du Faubourg Bannier à Orléans) en 2024


Autre Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type :
Gestionnaire des ressources humaines / GRH007A