Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Le service des Ressources Humaines (19 agents) a en charge la gestion RH (carrière, pré-paie) de l’ensemble des agents rattachés à de la Faculté des Sciences d’Orsay et à l’école d’Ingénieur Polytech.

Le Pôle Recherche est composé d’un(e) responsable de pôle et de 3 gestionnaires. Ce pôle est chargé d’assurer la gestion administrative des doctorants et des chercheurs contractuels (soit environ 700 agents).

Activités principales de l’agent :

• Assurer la gestion des recrutements des doctorants et des chercheurs contractuels : vérification des conditions de recrutement, évaluation du coût financier et validation des crédits, élaboration du contrat et des avenants le cas échéant, établissement des attestations de travail
• Etablir des certificats d’exercice et traiter les demandes IRCANTEC
• Saisir des dossiers dans le SIRH dédié à la gestion administrative (logiciel SIHAM)
• Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie (logiciel SIHAM)
• Accueillir et conseiller les agents (de nationalités différentes)
• Assurer le suivi administratif des actions réalisées
• Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers
• Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
• Alimenter et actualiser les bases de données et tableaux de bord
• Assurer des archives fiables

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.
Contraintes des calendriers de recrutement.
Contraintes des calendriers de paie.

Connaissance, savoir :

• Connaissance de la gestion administrative des ressources humaines
• Connaissance des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des contractuels et des doctorants
• Notions financières

Savoir-faire :

• Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
• Travailler avec les divers interlocuteurs internes (Laboratoires,
• Maison du Doctorat, DIREV, DRH, Agence Comptable) et externes
• Maitriser les logiciels bureautiques et vouloir apprendre de nouveaux logiciels spécifiques (SIHAM)
• Maîtrise de l’anglais apprécié
• Savoir rendre compte et alerter sa hiérarchie

Savoir-être :

• Rigueur dans l’organisation et l’exécution du travail
• Savoir travailler en équipe et au contact du public
• Savoir gérer ses priorités
• Respect de la confidentialité