Le Pôle Gestion Administrative et Financière du Centre Cnam Paris (CCP) est constitué de deux services : Un service « Gestion administrative et financière » et une Régie.

Sa plus-value fonctionnelle est une mutualisation des compétences et des moyens ce qui permet d’apporter une aide au pilotage du CCP.

Le poste est rattaché au service de la régie du CCP. Sous la responsabilité de la cheffe du service régie, le titulaire du poste sera en charge de la gestion des demandes de remboursements.

Activités principales

Pour le service financier

– Réceptionner et traiter les demandes de remboursement des auditeurs dans les délais impartis
– Exécuter les tâches liées à la demande de remboursement : contrôle de la complétude du dossier de remboursement, vérification des pièces justificatives…
– Alerter en cas de risques/anomalies identifiées et appliquer les procédures et les normes en vigueur
– Procéder à l’annulation de l’inscription à l’aide de l’application Siscol

Pour la régie et/ ou l’agence comptable

– Etablir la facture et certificat administratif de demande de remboursement
– Saisir les coordonnées bancaires du bénéficiaire et la somme à rembourser sur DFT-NET
– Transmettre le dossier de remboursement au régisseur(se) qui procède au remboursement par virement bancaire via DFT-NET
– Procéder à l’écriture de reclassement sur Siscol
– Assurer l’interface avec l’auditeur et les différents acteurs de manière à les informer sur l’état d’avancement de la demande de remboursement à l’aide d’un tableau de suivi
– Faire un suivi des demandes de remboursement pour la direction
– Classer et archiver les pièces comptables

Activités secondaires

• Faire les opérations d’encaissement des frais d’inscription
• Participer à la conception et actualiser les outils d’analyse et de reporting
• Participer à la démarche qualité de l’établissement

Informations complémentaires et conditions de travail

• Temps de travail : 37h30 par semaine
• 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
• Télétravail : oui, possible à raison d’1 à 2 jours par semaine après 1 mois d’ancienneté
• Management : non
• Gestion de projet : non

Connaissances

• Connaitre le cadre règlementaire de la comptabilité publique
• Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
• Droit des contrats
• Finances publiques

Savoir-faire

• Hiérarchiser les tâches, organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
• Alerter en cas de dysfonctionnements
• Gérer la confidentialité des informations
• Savoir rendre compte
• Communiquer et faire preuve de pédagogie


Savoir-être

• Rigueur
• Sens relationnel, dynamisme
• Travail en équipe
• Sens du service public
• Sens de l’organisation


Outils

• Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
• Connaitre le Pack Office : Word, Excel
• Savoir utiliser les outils d’accompagnement à distance (Teams, Zoom)

Informations générales

• Nature du contrat : CDD de 3 ans ou fonctionnaire
• Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés
• Rémunération :
o Titulaires : reprise de IM + IFSE 310€
o Contractuels : à partir de 2 153€ brut (soit environ 1 736€ net) selon expérience
• Remboursement transport : prise en charge de 75 % de l’abonnement annuel calculé sur 11 mois, soit 59,40€ dans la limite de 96,36€ par mois pour le remboursement de transport hors Ile de France, sur présentation d’un justificatif mensuel ou annuel.
• Forfait mensuel de 15€ pour le remboursement de la mutuelle (sur justificatif)

Avantages

• Restaurant d’entreprise
• Salle de sport
• Accès gratuit dans certains musées parisiens : Musée des arts et métiers, Musée du Quai Branly, Parc Zoologique de Paris, la cité des sciences, le Muséum d’Histoire Naturelle, le Musée de l’Homme, Le Palais de la Découverte.
• Association des Personnels du CNAM
• Formations du Cnam gratuites en dehors du temps de travail pour les contrats supérieurs à 10 mois sur un emploi permanent