Organiser et gérer les procédures de marchés publics pour la Filière Produit De Santé :

-       Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la filière

-       Suivre et gérer les processus administratifs.

-       Gérer l’échantillothèque issue des procédures du GCS

ACTIVITES PRINCIPALES

- Recueil, saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, de fichiers (plateforme d’échanges, Epicure, tableau excel)

- Traitement des courriers, dossiers, documents

- Gestion des aménagements nécessaires aux contrats en lien avec le coordonnateur de la filière pendant l’exécution des marchés (avenant, certificat administratif…)

- Accompagner le coordonnateur de la filière dans son activité quotidienne et en être le relai le cas échéant auprès des équipes

- Gestion de l’attribution des marchés en lien avec le coordonnateur

- Réception, tri et gestion du stockage des échantillons des marchés du GCS Achats en Santé d’Occitanie

ACTIVITES SECONDAIRES (éventuellement)

Ø  Assurer l’archivage règlementaire des marchés

Ø  Aide administrative aux autres filières du GCS

SAVOIR-FAIRE

- Etablir une communication avec les candidats pour l'aspect administratif et la relation avec les utilisateurs internes

- Gérer simultanément les procédures multiples

- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence

- Utiliser les procédures, outils, protocoles spécifiques aux achats publics

- Utiliser les outils bureautiques