Informations générales
Organisme de rattachement
Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers (ENSAM)
Référence
2024-1478220
Date de début de diffusion
13/03/2024
Date de parution
16/04/2024
Intitulé long de l'offre
Gestionnaire - Déplacements Professionnels H/F
Date limite de candidature
15/03/2024
Employeur
L'Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers
Nature du contrat
CDD d'1 an
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Gestion budgétaire et financière - Gestionnaire d'actifs
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Gestionnaire - Déplacements Professionnels H/F
Descriptif de l'employeur
Qui sommes-nous ?
Depuis sa création en 1780, l’Ecole Nationale Supérieure Arts et Métiers s’attache à répondre aux défis industriels et aux enjeux sociétaux, en constante évolution.
Etablissement public scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle unique du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, il est composé de huit campus et de trois instituts répartis sur le territoire.
Sa première mission : Former des ingénieurs capables de concevoir des produits et systèmes respectueux de l’environnement, mais aussi de contrôler une organisation industrielle en maîtrisant les risques et les coûts.
Le poste est à pourvoir au sein du campus d’Angers de l’ENSAM.
L’ENSAM mène une politique active pour soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Description du poste
Missions
Le/la gestionnaire chargé(e) des déplacements aura pour mission principale de gérer le processus des réservations de voyages professionnels et le remboursement des frais avancés par les agents, dans le respect de la politique voyage de l’établissement
Activités
A ce titre, il ou elle aura pour activités principales :
- Réceptionner et traiter les demandes de voyages pour l’ensemble des usagers du grand établissement
- Réceptionner et traiter les notes de frais
- Accompagner les usagers à la constitution de la demande de voyages
- Réaliser les réservations auprès des prestataires, après comparaison des offres
- Veiller au respect des délais dans le traitement des demandes
- Collecter et contrôler les pièces justificatives, contrôler la facturation
- Assurer une veille sur les dossiers et réaliser les relances auprès des usagers
- Assurer la circulation de l’information auprès des usagers et des services de la structure
- Interagir avec les usagers et les fournisseurs
- Alimenter et actualiser les tableaux de suivis
- Administrer les bases de données des logiciels métiers
- Contrôler le respect de la politique voyage de l’établissement
- Participer à la mise en œuvre de la politique voyage de l’établissement
Compétences requises
Savoirs
- Connaissance en organisation de voyages
- Connaissance des fondamentaux de l’achat public et des règles en gestion financière et comptable publique, appréciée
- Connaissance des procédures relatives aux frais de déplacement des agents de l’Etat, appréciée
Savoir-faire
- Maitrise des outils de bureautique et la navigation WEB
- Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Savoir organiser, mettre à jour et classer les documents de référence
- Compétence en expression écrite et orale
Savoir être
- Aptitude pour le travail en équipe et en réseau
- Sens de l’organisation, méthode, rigueur
- Sens du contact et souci du service aux usagers
- Sens de la confidentialité
- Capacité à travailler en autonomie
- Faculté d’adaptation
Informations complémentaires/ Profil souhaité
▪ Le poste est à pourvoir sur le site de l’ENSAM d’Angers
▪ Langues étrangères souhaitées : Anglais niveau B2
▪ Déplacements fréquents : Non
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Vos données personnelles
L’ENSAM traite vos données personnelles en conformité avec le RGPD et la loi informatique et libertés.
Ce traitement s’effectue aux fins de gestion de votre candidature et d’évaluation de vos compétences au regard du poste/du stage pour lequel vous candidatez.
Pour tout exercice de droits sur vos données personnelles, vous pouvez contacter le délégué à la protection des données de l’ENSAM à l’adresse dpo@ensam.eu
Pour connaitre de manière exhaustive les données collectées par l’ENSAM et les modalités de traitement de vos données, vous pouvez consulter la politique de protection des données personnelles de l’ENSAM y afférente ICI.
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Pays de La Loire, Maine et Loire (49)
Géolocalisation du poste
2 boulevard du ronceray
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Campus d'Angers
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
17/05/2024
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
stephanie.blusseau@ensam.eu
Contact 1
Stéphanie BLUSSEAU