- Suivre les réceptions sur le logiciel NSI Gestion
- Réceptionner qualitativement et quantitativement des DMS en provenance des différents fournisseurs
- Réceptionner physiquement des colis des DMI (vérification de l’état et le nombre de colis), puis transmettre ces colis aux préparateurs affectés à ces postes (qualité des fournisseurs, services destinataires)
- Assurer la traçabilité des départs des colis et palettes dans le logiciel dit « commun magasin »
- Participer aux inventaires « Tournants » et annuels
- Ranger les DMS dans les rayonnages, dans les palettes ou dans les stockeurs
- Réapprovisionner les stocks avec les D.M.S. en réserve
- Préparer les demandes urgentes des services en cas de nécessité de service
- Répondre aux demandes téléphoniques des services
- Régler les litiges des services et des fournisseurs concernant leurs activités (réception)
- Identifier et adresser les DMS commandés directement par les services
- Contacter et informer les différents interlocuteurs en cas de réceptions défectueuses ou non-conformes. Assurer le retour des livraisons non-conformes en lien avec les préparateurs
- Informer les personnes responsables de la commande des états de stocks (faible ou nuls)
- Transmettre aux responsables de l’unité, les réclamations et demandes d’informations des interlocuteurs internes et externes
- Participer à l’entretien et au maintien de la propreté de l’unité et des matériels de travail. Ranger l’UPDMS en cassant les cartons
- Assurer la rotation du linge sale et du linge propre
- Réceptionner, contrôler, ranger les commandes internes (U.U., Hôtelier, lingerie, etc…)
- Effectuer la plage horaire demandée par l’encadrement au regard des besoins du service dans un contexte d’absentéisme
- Participer aux réunions de service
Mission spécifique
- Participer à toutes les missions demandées par le cadre de santé et/ ou le pharmacien
- Participer à la rédaction des procédures
- Participer à la mise en place de nouvelles activités
- Participer à la formation des nouveaux arrivants
- Participer à des groupes de travail

Savoir faire requis :
• Bonne connaissance des applications COPILOTE, NSI Gestion. La formation sur ces logiciels est assurée en
interne par l'équipe.
• Connaissance en logistique, gestion des stocks, principes de l'Assurance-Qualité, Hygiène.
• Connaissances dans le domaine de la gestion des stocks et de la logistique
• Etre organisé et rigoureux
• Avoir l'esprit d'initiative.
• Etre apte à travailler en équipe
• Sens de l'accueil et de la communication.
• Respect du secret professionnel.
• Sens du service public.
• Capacités d'adaptation dans l'évolution des activités.
Connaissances associées
• Règles de sécurité et d'hygiène hospitalière et traitement des déchets
• Connaissance de l'outil Excel
Qualités requises :
• Assiduité, ponctualité, esprit d'équipe et capacités relationnelles
• Dynamisme
• Capacité organisationnelle et du sens des priorités
• Capacité d'adaptation aux impératifs de continuité de service
Pré requis :
• Grade de la filière ouvrière de la FPH
• Expérience dans le domaine logistique