AgroParisTech est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel de type grand établissement d'enseignement supérieur et de recherche. Placé sous la tutelle du ministère chargé de l’agriculture, ses domaines de compétence recouvrent l’alimentation des hommes et les préoccupations nutritionnelles, la santé, la prévention des risques sanitaires, la protection de l’environnement, la gestion durable des ressources naturelles et la valorisation des territoires.

L’établissement assure des formations de niveau « M » (ingénieur et master), et de niveau doctoral. Il propose également des formations post-master et professionnelles sous le label « AgroParisTech Executive ».

 AgroParisTech est implanté sur 8 sites : Palaiseau, Grignon, Montpellier, Nancy, Clermont-Ferrand, Kourou, Reims et Orléans.  

Le poste est basé sur le campus de Palaiseau au sein de l’agence comptable.

Objectifs du poste
Sous l’autorité de l’agent comptable, le ou la gestionnaire du service facturier assure la liquidation des dépenses via le traitement des factures et autres pièces, et ses relations avec les différents interlocuteurs internes et externes.

 Positionnement dans la chaîne de dépense :

·         Etre référent privilégié d’un ou plusieurs centres de responsabilité budgétaire (CRB),

·         Etre l’interface active entre les gestionnaires financiers de proximité et les gestionnaires comptables

·         Etre participant aux réunions animées par les responsables administratifs et financiers des CRB.

L’établissement traite environ 17 000 factures (hors personnel) et gère un montant global de dépenses de fonctionnement et d’investissement d’environ 22 millions d’euros. 

Gestion des factures au fil de l’eau :

·         Contrôler la conformité de la facture dans le cadre du contrôle mis en œuvre avec les gestionnaires comptables,

·         Réceptionner et analyser de la régularité de l’opération : rapprochement avec le service fait, vérification de sa conformité et des pièces justificatives ; gestion des écarts entre engagement juridique/ service fait/ facture ; contrôle des erreurs de TVA ; vérification de la bonne imputation budgétaire, etc.

·         Assurer un rôle fort d’intermédiaire avec les services concernés, la DAFA et les gestionnaires comptables pour la correction des erreurs,

·         Liquider la facture ; créer et valider la demande de paiement, prise en charge.

Relations avec les services de l’établissement :

·         Conseiller et appuyer au niveau financier les services ordonnateurs

·         Suppléer les autres gestionnaires du service facturier si besoin

Relations avec les fournisseurs :

·         Gérer les relations avec les fournisseurs : relances, suspension du délai global de paiement

Contraintes/spécificités du poste : travail sur écran prolongé, pics d’activités liés à l’exercice budgétaire et comptable (clôture budgétaire), contrôle des facturations dans le cadre d’une carte logée mise en œuvre en 2023 pour les voyages.

Champ relationnel du poste

Relations fonctionnelles très régulières avec :

-L’ensemble des agents et services, notamment ceux qui intègrent son portefeuille,

-Les gestionnaires comptables,

-Les fournisseurs. 

Savoirs
Connaissances comptables

Expérience dans l’utilisation d’un logiciel budgétaire (si possible Pep Premium)

Maîtriser l’utilisation des logiciels bureautiques (word, excel)

Connaissances complémentaires souhaitables :

Règlementation en matière de finances publiques (GBCP notamment)

Connaissances des règles de comptabilité publique, marchés publics

Savoirs
Connaissances comptables

Expérience dans l’utilisation d’un logiciel budgétaire (si possible Pep Premium)

Maîtriser l’utilisation des logiciels bureautiques (word, excel)

Connaissances complémentaires souhaitables :

Règlementation en matière de finances publiques (GBCP notamment)

Connaissances des règles de comptabilité publique, marchés publics

Conditions spécifiques :

- Des navettes depuis Paris (Porte d’Orléans) et Versailles sont organisées par l’établissement pour rejoindre le nouveau campus de Palaiseau.

- Le télétravail est envisageable pour ce poste.

-Dans le cadre de la politique « Egalité professionnelle » et « Diversité » du ministère de l’agriculture et de la souveraineté alimentaire, le poste est ouvert aux candidats reconnus en situation de handicap