Gestionnaire de Service facturier en agence comptable -


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

INSERM - Siège  

Référence

2024-1558728  

Date de début de diffusion

02/05/2024

Date de parution

02/05/2024

Date de fin de diffusion

01/06/2024

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Finances Publiques - Gestionnaire de comptabilité

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Gestionnaire de Service facturier en agence comptable -

Descriptif de l'employeur

L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

 

Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

 

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluati...

Description du poste

Mission principale :

 

 

 

En charge du traitement des demandes de paiement, la personne recrutée travaillera de manière polyvalente, au sein d’une équipe, à la création et à la validation des demandes de paiement. Elle assurera le contrôle, la prise en charge et la mise en paiement des factures de l’établissement conformément à la réglementation comptable en vigueur.

 

 

 

Activités principales :

 

 



    • Effectuer les contrôles réglementaires relatifs aux dépenses, aux décomptes financiers, et aux imputations comptables

 

    • Rapprocher les factures reçues via Chorus Pro, des bons de commande et des pièces justificatives pour contrôle avant intégration et/ou saisie dans le progiciel de gestion financière et comptable (Safir puis SIFAC en 2025)

 

    • Effectuer la prise en charge comptable des opérations et la préparation du paiement des dépenses (contrôle de régularité…)

 

    • Gérer les relations liées au traitement des factures avec les services ordonnateurs

 

    • Exploiter les relances « fournisseurs » et collaborer à la relation avec les fournisseurs



 

 

 

Descriptif du profil recherché

Connaissances :

 

 



    • Connaissance des principes de la GBCP

 

    • Connaissance des règles de la commande publique

 

    • Connaissance des règles comptables

 

    • Connaissance de la règlementation applicable à la prise en charge des frais de mission en France et à l’étranger

 

    • Connaissance des règles applicables en matière de TVA



 

 

Savoir-faire :

 

 



    • Maîtrise des outils informatiques (suite office)

 

    • Travail en équipe

 

    • Informer et rendre compte à sa hiérarchie

 

    • Hiérarchiser ses tâches et organiser ses activités en tenant compte des contraintes et des échéances



 

 

Aptitudes :

 

 



    • Discrétion professionnelle et confidentialité exigées

 

    • Qualités relationnelles dans le cadre du travail en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes

 

    • Rigueur



 

 

Expérience(s) souhaité(s) :

 

 



    • Une expérience similaire serait appréciée



 

 

Niveau de diplôme et formation(s) :</st...

Pays

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Paris

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

02/05/2024