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Gestionnaire de scolarité


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

AgroParisTech  

Référence

2020-359759  

Date de début de diffusion

02/03/2020

Date de parution

26/03/2020

Localisation

Intitulé long de l'offre

Gestionnaire de scolarité

Date de fin de publication

01/04/2020

Employeur

AgroParisTech

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

B

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux contractuels

Domaine fonctionnel

Administration generale - Assistante/Assistant de gestion administrative (FPT - C1E/13)

Intitulé du poste

Gestionnaire de scolarité

Descriptif de l'employeur

AgroParisTech, établissement d’enseignement supérieur et de recherche, conduit deux missions principales : la formation (ingénieurs, masters, docteurs et formation continue) et la production et diffusion de connaissances.

AgroParisTech est implanté sur 8 centres dont 4 en Ile-de-France, 3 en région et 1 en Guyane. Les quatre centres franciliens ont vocation à être regroupés à Palaiseau à l’horizon 2021.

Le poste proposé est situé à Paris 5e centre Claude Bernard avec déplacements occasionnels sur le plateau de Saclay. Il sera situé à Palaiseau à la rentrée 2021.

Le déménagement de l’établissement à Palaiseau en 2021 ouvre droit pour les fonctionnaires et les agents contractuels en CDI au versement d’une prime de restructuration de service.

Plus de renseignements ici : https://www.legifrance.gouv.fr/affichTexte.do?cidTexte=JORFTEXT000037493535&categorieLien=id

Description du poste

Objectifs:

Assurer la gestion de la scolarité des étudiants du cursus Masters en Ile-de-France et seconder la Directrice des Masters dans le contexte de déploiement national et partenarial de l’offre Master d’AgroParisTech.

 

Missions:

Sous la responsabilité directe de la directrice des masters,

-       Assister la directrice des masters dans la gestion administrative de la campagne de recrutement dans les 5 campus

-       Assister la directrice des masters dans le contexte de l’université Paris-Saclay pour l’offre Ile-de-France

-       Participer à la coordination d’ensemble de la gestion de la scolarité Master dans un contexte « multi-centres » (Ile-de-France dans le cadre de Paris-Saclay, Nancy, Montpellier et Clermont-Ferrand)

-       Assurer la gestion administrative de la population étudiante centre Paris et Massy : suivi académique de la scolarité depuis la rentrée jusqu’à la délivrance des diplômes

-       Organiser le travail du binôme de gestionnaires des Masters en Ile-de-France

-       Assurer le secrétariat de la scolarité Master

-       Contribuer à la mise à jour de l’offre Master internet / intranet

-        Produire à la demande des tableaux de bord de suivi de l'activité.

Conditions particulières d'exercice

Champ relationnel du poste:

Contacts nombreux (en interne et externe avec les partenaires de l’université Paris-Saclay) et variés (Etudiants, Enseignants-chercheurs, Partenaires institutionnels)

Descriptif du profil recherché

Savoirs:

Connaissance du milieu de l’enseignement supérieur

Anglais écrit et oral

Maîtrise d’outils numériques (après formation)

 

Savoir-Faire:

Rigueur : respect des délais et des procédures

Adaptabilité dans un contexte de réforme en cours

Sens de l’organisation : anticipation, réactivité et gestion des priorités

Goût pour le travail en équipe

Aptitude à la communication avec de nombreux interlocuteurs

Sens du contact et diplomatie (avec les enseignants, administratifs, hiérarchie, étudiants, partenaires …)

Force de proposition

Disponibilité (périodes de forte activité liées au calendrier universitaire)

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Poste ouvert aux personnels titulaires. Date limite de candidature fixée au 01 avril 2020

Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil,

Pour candidater, merci d'envoyer directement CV et lettre de motivation à:

 

Emerica Chenal, Directrice des masters

emerica.chenal@agroparistech.fr

Tel : 01 44 08 37 02

 

Sophie Couzinet, Chargée de mission RH

recrutetement@agroparistech.fr

Tel : 01 44 08 72 05

Pays

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation

16 Rue Claude Bernard, 75005 Paris, France

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

16 Rue Claude Bernard, 75005 Paris, France

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2020

Personne à qui adresser les candidatures (mail)

emerica.chenal@agroparistech.fr

Personne à contacter (mail)

recrutement@agroparistech.fr