L’Université Bordeaux Montaigne est une université d’Arts, Lettres, Langues et Sciences Humaines qui accueille plus de 18 000 étudiants chaque année (chiffres 2020-2021). Elle compte 1258 personnels dont 707 enseignants et chercheurs et 551 personnels BIATSS. Elle est actuellement organisée en 3 UFR, 2 instituts (IJBA et IUT), 1 école doctorale, 16 équipes de recherche dont 7 unités mixtes et porte la Maison des sciences de l’homme de Bordeaux, unité d’appui à la recherche.
Pour en savoir plus, consultez nos pages.

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer au plus tard le 28 mai 2024 En cliquant ici

Composante de l’Université Bordeaux Montaigne, l’IUT Bordeaux Montaigne est une situé à Bordeaux, quartier Sainte Croix près de la gare SNCF.

L’IUT En quelques chiffres :
➢ 3 départements : Carrières sociales, Information communication, Métiers du multimédia et de l’Internet
➢ 7 BUT (Bachelor Universitaire de Technologie)
➢ 6 Licences professionnelles
➢ 1200 étudiants, apprentis et stagiaires de la formation continue
➢ 72 enseignants titulaires
➢ 25 personnels administratifs et techniques
➢ 320 intervenants professionnels

Le poste est rattaché au service de la scolarité et encadré par la responsable du service et sous l’autorité hiérarchique de la responsable administrative et financière.

Vos missions seront les suivantes :
➢ Accueillir, renseigner les usagers
➢ Travail en collaboration en interne avec :
o Les secrétariats pédagogiques

o Les responsables pédagogiques et les services administratifs et financiers de l’IUT
o Le pôle de scolarité centrale
o Le pôle procédures et pilotage des formations de la DIFE de l’Université
➢ APOGEE :
o Inscriptions administratives et pédagogiques des usagers
o Paramétrages des structures des diplômes
o Préparation des jurys
o Délivrance des attestations de réussite et des diplômes
➢ CANDIUT :
o Portail des candidatures en ligne pour les licences professionnelles, ainsi que les passerelles BUT 2 et 3
o Paramétrages et suivi des candidatures
➢ Etudes en France :
o Préparation de la campagne en ligne
o suivi des candidatures
➢ Bourses : suivi des demandes en lien avec le CROUS, élaboration des dossiers de remboursement
➢ Participation à la Journée Portes Ouvertes et au salon de l’étudiant de Bordeaux
➢ Mise à jour des informations relatives à la scolarité sur le site internet
➢ Tableaux de bord et statistiques dédiés au service de la scolarité

Période de pics d’activité : inscriptions administratives (de juillet à fin septembre), préparation des jurys.

Journée portes ouvertes et salon de l’étudiant : présence le weekend.

Connaissances et compétences requises :
➢ Connaitre l’environnement des établissements d’enseignement supérieur et son offre de formation.
➢ Connaissance générale des techniques de gestion administrative, d’accueil physique et téléphonique.
➢ Bonne maitrise des outils bureautiques.
➢ Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité.
➢ Respecter les calendriers.
➢ Capacité à hiérarchiser et prioriser ses activités.
➢ Savoir rendre compte.
➢ Bon sens du travail en équipe et du service public.