Sous l’autorité hiérarchique du responsable du département de gestion administrative, logistique et technique au sein du service suivi des enseignements, le/la gestionnaire 
de scolarité réalise l’ensemble des actes de gestion administrative nécessaire au suivi des inscrits en formation, dans le respect des contraintes et des exigences règlementaires de la formation, et prend en charge l’ensemble des actes d’administration logistique et technique, permettant le bon déroulement du parcours de formation des inscrits.
Agent polyvalent, il/elle intervient de manière transversale en support à la réalisation des processus d’accompagnement des inscrits pilotés par les autres départements du service, sur le volet administratif, logistique et technique. A ce titre, il/elle est susceptible d’intervenir sur l’ensemble des domaines métier de l’accompagnement des inscrits et d’assurer la prise en charge de l’ensemble des statuts des inscrits (voie scolaire réglementée, formation professionnelle continue FPC, adultes et/ou individuel libre, etc.)

Réalisation des actes de gestion administrative :
o Réaliser les opérations administratives requises dans le parcours de formation des inscrits, sur l’ensemble du domaine métier et pour tous les publics (voie scolaire, FPC, libres, etc.), notamment : 
 Suivi de la progression et contrôle de l’assiduité, à la fois dans le cadre de l’instruction en famille et pour les inscrits de la formation financée 
 Opérations relatives aux adaptations des parcours des inscrits 
 Conseils de classe, commissions de passage et procédures relatives au passage en classe supérieure 
 Procédures relatives aux paliers d’orientation et à l’accès à l’enseignement supérieur (Parcoursup) 
 Procédures liées aux bourses et aux fonds sociaux 
 Gestion et suivi des stages (conventions, avenants, attestations, etc.) 
 Scolarité partagée 
 Procédures spécifiques établies dans la cadre de conventions ou de partenariats (universités, écoles à l’étranger, etc.) 
 Procédures spécifiques aux publics financés 
 Organisation des examens. 
o Etablir et diffuser les documents administratifs et de suivi de scolarité requis à destination des inscrits ou des tiers liés (services académiques ou départementaux, financeurs, etc.) : relevés de notes bulletins, livrets scolaires ou d’examen, bilans de fin de formation, attestations de compétences, etc. 

Réalisation des actes d’administration des formations et de support logistique et technique à l’activité d’accompagnement des inscrits 
o Contribuer à la gestion administrative des intervenants pédagogiques (suivi des dossiers des enseignants en poste adapté ou des vacataires, suivi des absences et congés, opérations de saisie technique, etc.)
o Déclarer les services des intervenants pédagogiques dans le système d’information et leurs droits sur les plateformes d’enseignement et d’apprentissage 
o Assurer le suivi et la régulation du flux des copies (affectation des tâches,...)

Travaille en étroite collaboration avec :
En interne :
- Les différents départements du service suivi des enseignements 
- Les autres services de l’unité opérationnelle 
- La direction de l’enseignement et la direction des ressources humaines 
En externe :
- Les clients et inscrits (et/ou parents si l’inscrit est mineur) 
- Des partenaires ou prestataires du CNED en fonction des domaines de spécialité 
du site : établissements scolaires, services académiques, organismes financeurs, 
employeurs, etc.

Possibilité de télétravail

Connaissances : 
 Réglementation et/ou fonctionnement des administrations et des établissements publics
 Réglementation liée à la gestion de la scolarité liés aux publics encadrés
 Outils bureautiques et collaboratifs

Pour postuler, veuillez envoyer, dans un délai de 30 jours à compter de la date de publication, un cv et une lettre de motivation accompagnés des pièces suivantes :

Pour les agents fonctionnaires :

- copie du dernier arrêté de changement d’échelon

 Vous pouvez joindre des documents complémentaires le cas échéant, comme la copie de vos 2 derniers entretiens professionnels

Personne(s) à contacter pour toute information sur le poste :

- Amandine MERCIER - amandine.mercier@ac-cned.fr - Responsable département gestion administrative, logistique et technique 

 Poste basé à Toulouse (31)