Centrale Nantes est une grande école d’ingénieurs qui diplôme des ingénieurs, des étudiants de masters et des doctorants à l’issue de parcours académiques basés sur les développements les plus actuels de la science et de la technologie et sur les meilleures pratiques du management.

Membre du Groupe des Écoles Centrales (Lille, Lyon, Marseille, Nantes et Paris), notre école dispense un enseignement de haute qualité pour des étudiants fortement sélectionnés.

Etablissement public sous tutelle du ministère de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation, Centrale Nantes compte plus de 2250 étudiants, 500 collaborateurs et 600 vacataires.

Rattaché à la direction de la formation, le service scolarité est composé de 9 personnes. La direction de la formation s’appuie sur 3 directions et 6 départements d’enseignement.

Descriptif du poste :

Sous la direction de la Responsable du service scolarité, vous aurez en charge la gestion administrative des dossiers étudiants.

Vos missions principales seront les suivantes :

Inscrire les étudiants (administrative/pédagogique)
Saisir les emplois du temps et réserver les salles
Gérer les stages
Suivre la scolarité des étudiants
Suivre les jurys et préparer les documents de synthèse
Participer à l’édition et à la remise des diplômes
Classer et archiver numériquement les documents du service

Nature du poste

Poste en CDD 12 mois - ouvert aux contractuels et aux fonctionnaires
Prime mobilité durable (si vélo ou covoiturage)
Poste à temps plein – basé à Nantes
Flexibilité horaires
Modulations cycles de travail (possibilité de travailler sur 4,5 jours)
RTT + congés supplémentaires
Télétravail possible
Indemnité télétravail
Parking gratuit
Remboursement transport à 75%
Rémunération : selon les grilles de la fonction publique d’État

Poste à pourvoir : Juin 2024

Contact RH : Lhéa FERELLEC

Contact Manager : Delphine ROUSSEAU-LEFEUVRE

Cette annonce fait référence aux termes de « candidat », « ingénieur », « responsable », … Ces appellations sont à considérer au-delà du genre et à prendre au féminin aussi bien qu’au masculin.

Centrale de Nantes s’engage pour l’égalité et la diversité. Conformément aux engagements RSE pris par notre établissement, cet emploi est ouvert à toutes et à tous.

Compétences :

Techniques de gestion administrative/secrétariat
 Qualité rédactionnelle et expression orale
Connaissance de l’environnement bureautique et informatique
Anglais niveau intermédiaire

Qualités requises :

Sens de l’accueil et de l’écoute
Organisation, rigueur et autonomie
Capacité d’analyse et d’adaptation
Fort esprit d’équipe
Niveau requis : Titulaire d’un BTS/DUT assistant manager ou assistant de gestion, poste ouvert aux débutants.