L’Université de Strasbourg est une université pluridisciplinaire de recherche qui comprend 56 000 étudiants et 5 800 personnels, dont 2 800 enseignants-chercheurs. Elle propose un environnement professionnel intellectuellement stimulant, marqué par l’excellence de la recherche, un leadership régional et européen, et porté par un projet stratégique qui la définit comme internationale, ouverte, créative et inclusive.

Attentive à la qualité de vie au travail, à l’égalité femmes-hommes, et handi-bienveillante, l’Université de Strasbourg propose des opportunités professionnelles nombreuses et variées, au service de la formation des générations futures et du progrès scientifique.

Service scolarité PGE : 1 responsable, 1 responsable adjointe, 8 gestionnaires de scolarité.

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

CDD 7 mois à pourvoir le 01/06/2024

Catégorie : B        Corps : Technicien

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Mission :

Assure la scolarité d’un portefeuille de formations et/ou d’une ou plusieurs populations d’étudiants.

Activités principales :

• Accueillir et informer les étudiants internationaux et les enseignants
• Gérer et suivre les inscriptions administratives et pédagogiques
• Réaliser et gérer les plannings des formations et réservation des salles
• Préparer les jurys et organiser les examens (collecter les notes, préparer les convocations, recruter les surveillants, suivre les heures réalisées par les surveillants, gérer des aménagements spécifiques…)
• Préparer et organiser les réunions pédagogiques
• Suivre l’assiduité des étudiants
• Organiser les soutenances / cases study / Grand Oral et autres oraux
• Assurer la veille et la mise à jour de tous les documents de la scolarité sur l’intranet
• Collaborer avec les responsables de parcours, spécialisations et/ou diplomation pour la communication et l’information auprès des étudiants tout au long du parcours
• Collaborer avec d’autres composantes dans la gestion de double diplôme
• Préparer et participer à l’organisation de la Cérémonie de Remise de Diplôme
• S’impliquer et participer aux différents projets de service.

Activités associées :

• Gestion éventuelle d’activités associées de type Modélisateur apogée
• Transmettre des informations quantitatives ou qualitatives demandées dans le cadre des accréditations, labellisations, campagne d’habilitation, renouvellement Grade de Master, enquêtes, etc.
• Intègre les dimensions d’éthique, de développement durable et de diversité dans ses activités, ses projets et ses relations avec toutes les parties prenantes.

Contact pour renseignements sur le poste : Service recrutement  

Mail : recrutement@em-strasbourg.eu

• Organisation du travail selon le calendrier universitaire, présence indispensable en septembre
• Participation à la Cérémonie de Remise de Diplôme.

Situation du poste dans l’organigramme : Sous l’autorité du Responsable scolarité du Programme Grande Ecole.

Emploi type : J4C42 - Technicien·ne  en gestion administrative

Relation hiérarchique :

Sous l’autorité du responsable du service scolarité.