Avec plus de 40 000 étudiants, l'Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) est la plus grande université multidisciplinaire et professionnalisée d'Ile-de-France.
Créée en 1970, l'UPEC offre une gamme complète de formations (du diplôme universitaire de technologie au doctorat) et compte 15 composantes (facultés, écoles, instituts, observatoire) ainsi que 32 laboratoires de recherche couvrant presque toutes les disciplines.
L'université emploie aujourd'hui plus de 1000 personnels BIATSS et 1600 enseignants. Elle est dotée d'un budget annuel de 260 millions d’euros et est implantée sur 16 sites dans 3 départements.

Le service de la scolarité de l'IUT de Créteil-Vitry est composé d'un responsable, d'une équipe de gestionnaires de scolarité (1 personne affectée au service scolarité, une dizaine de surveillants, de vacataires) et travaille en étroite collaboration avec une dizaine d'assistantes pédagogiques affectées aux 8 départements d'enseignements.

La gestionnaire de scolarité travaille sous l'autorité du Responsable du service, sous l'autorité également du responsable administratif et en lien avec l'équipe de Direction.

MISSIONS:

- Accueillir, informer et orienter le public
- Elaborer les calendriers universitaires des différentes formations de l’IUT de Créteil-Vitry
- Assurer les inscriptions administratives des étudiants de l’IUT de Créteil-Vitry en Formation par apprentissage et en Formation continue sur le logiciel APOGEE

- Accueillir, informer et orienter le public
- Elaborer les calendriers universitaires des différentes formations de l’IUT de Créteil-Vitry
- Assurer les inscriptions administratives des étudiants de l’IUT de Créteil-Vitry en Formation par apprentissage et en Formation continue sur le logiciel APOGEE
- Organiser le placement des Cours Magistraux et des Examens de contrôle continu sur le logiciel ADE
- Organiser les différents examens de contrôle continu (élaborer les plannings, centraliser les sujets, contrôler et transmettre les Procès-Verbaux de Devoirs

Conditions de recrutement :
Poste à pourvoir dès que possible, ouvert :
• aux agents titulaires de la Fonction publique de catégorie B par voie de mutation ou détachement ; rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens de recherche et formation + IFSE niveau B3
• aux agents contractuels : CDD 12 mois, avec possibilité de renouvellement et de formation, montant à partir de 1 663 € net/mois

Connaissances :

- du règlement des examens de l’université et de l’IUT en contrôle continu
- de l’organisation et du fonctionnement de l’université et de l’IUT

Savoir-faire :

- Logiciels bureautiques : Word, Excel, Outlook
- Logiciels spécifiques : ADE, APOGEE, PARCOURSUP, CANEL,

Savoir-être :

- Dynamisme, rigueur et méthodes, disponibilité, confidentialité