Corps : Secrétaire administratif
Groupe RIFSEEP : 3
 
Vos activités principales :
Mettre en œuvre la politique de gestion, de mise en ligne et de valorisation de l’information juridique au sein du service :
- participer à la veille juridique quotidienne intranet et internet,
- assurer la collecte, le traitement et l’analyse de l’information pertinente à travers la saisie dans le système d’information du service,
- contribuer à la diffusion de l’information au sein du service et auprès de tous les policiers (site DocPro),
- rédiger des résumés juridiques (doctrine et jurisprudence).
 
Participer à l’enrichissement de la base documentaire à destination des utilisateurs du site web :
- participer à l’élaboration du plan de classement et de la détermination des mots clés,
- participer au partenariat avec les services du ministère et autres institutionnels,
- participer à la conception et à la diffusion de la lettre d’information juridique Jurispol.
 
Assurer un suivi « métier » des outils professionnels :
- participation aux réunions/groupes de travail dans le cadre de l’évolution du système de gestion documentaire,
- participation aux projets pour l’amélioration des outils documentaires et des outils informatiques dédiés.

Votre environnement professionnel :

 
Activités du service
Centre national de ressources documentaires avec quatre pôles d'activité :
 - la recherche, l’analyse et l'administration de l'information documentaire,
- la conception de guides et d’outils opérationnels pour les services de terrain,
- l’élaboration et la mise à jour des documentations des élèves en formation initiale,
- l’animation, le conseil et le soutien aux services opérationnels.

Composition et effectifs du service
Effectif : 46
Composition :
11 officiers (cat A)
22 agents du corps d’encadrement et d’application (cat B)
12 PATS (cat A, B et C)
1 apprenti

Liaisons hiérarchiques
Chef d’unité et adjoint
Chef de section et adjoint
Chef de service et adjoint.


Liaisons fonctionnelles
Tous services du ministère de l’Intérieur et autres administrations.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Maîtrise pour la recherche juridique et documentaire
Intérêt pour les nouvelles technologies de l’information et de la communication.
Capacité à se former en matière technologique et informatique


Qui contacter ?
Le commandant divisionnaire fonctionnel, chef de la documentation professionnelle de la police nationale : 04.73.19.52.56
 
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
- lien pour les candidats internes : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

- lien pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Important :
Prise de contact indispensable avec le service recruteur (coordonnées indiquées dans l'annonce).
Le Formulaire de dépôt des candidatures doit impérativement être complété et signé pour tous les candidats (titulaires, contractuels déjà en poste ou contractuels en primo recrutement).
Les postes sollicités devront être indiqués dans le cadre prévu à cet effet en respectant leur référence de publication.

Date limite de dépôt de candidature : 31/12/24
Durée attendue sur le poste : 3 ans

Connaissances techniques
Avoir des compétences en outils informatique dédiés/niveau maîtrise/à acquérir
Avoir des connaissances institutionnelles/niveau maîtrise/requis
Connaître l'environnement professionnel/niveau maîtrise/à acquérir
Avoir des compétences juridiques/niveau expert/requis

Savoir-faire
Savoir manager/niveau pratique/requis
Savoir rédiger/niveau maîtrise/requis
Avoir l'esprit de synthèse/niveau maîtrise/requis

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines/niveau pratique/requis
Savoir s'adapter/niveau maîtrise/requis
Avoir l'esprit d'initiative/niveau maîtrise/requis
Savoir anticiper/niveau maîtrise/requis


Vos perspectives : Relatives à celles du corps d'appartenance

Localisation administrative et géographique / Affectation :
ADMINISTRATION CENTRALE/CLERMONT-FERRAND
Documentation professionnelle de la police nationale
73 rue Paul Diomède 63100 CLERMONT-FERRAND


Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : ERDOC010
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat


Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPDOC010 – Gestionnaire de ressources documentaires
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :


Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :


Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf


Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :


Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 :