Informations générales
Organisme de rattachement
Direction de la maintenance aéronautique (DMAé)
Référence
DEF_56-00029478
Date de début de diffusion
12/10/2023
Date de parution
30/03/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Gestion budgétaire et financière - Responsable de centre de services partagés
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Intitulé du poste
GESTIONNAIRE DE PROJETS ET FINANCES
Description du poste
La Direction de la Maintenance Aéronautique (DMAé) est un organisme interarmées qui assure l’ensemble des fonctions concernant le maintien en condition opérationnelle (MCO) des matériels aéronautiques et associés de sa responsabilité.
Le poste est rattaché à la sous-direction « cohérence physico-financière » chargée en particulier de la programmation budgétaire, de la cohérence entre les ressources et les objectifs d’activités, de la planification des ressources financières et de la gestion des crédits alloués, hors budget de fonctionnement.
Rattaché opérationnellement aux flottes, et organiquement à la sous-direction cohérence physico-financière (SDSB) / Bureau Méthodes, le gestionnaire de projets et finances (GPF) travaille auprès et au profit des responsables de projets (RP) au sein des équipes pluridisciplinaires de projet (E2P).
Il met en œuvre la politique définie par la sous-direction cohérence physico-financière, les processus relevant du métier de GPF, et est garant de la qualité des prestations rendues.
En tant que gestionnaire de projets, il participe au suivi et à l’atteinte des objectifs fixés d’un ou de plusieurs projets.
Il est également le correspondant privilégié de l’adjoint finances (AF) au directeur de segment de soutien (DSS), échelon de synthèse du segment de soutien.
Assurer la maîtrise de tous les aspects, notamment financiers du projet du MCO aéronautique au profit du RP : définir et suivre le référentiel de coût du projet, l’évolution des coûts réels et proposer des mesures d’ajustement nécessaires.
Évaluer et fournir les prévisions de besoins financiers à court, moyen et long terme. Suivre le déroulement des contrats constitutifs du projet en lien avec les pilotes d’exécution des contrats de l’E2P, afin d’établir les échéanciers financiers.
Assurer les travaux de programmation budgétaire de son périmètre, conduire la gestion financière annuelle conformément aux cadrages reçus et préparer les passages en comitologie des activités qui le nécessitent, selon les instructions en vigueur.
Assurer un rôle de correspondant vis-à-vis de l’Adjoint Finances en synthétisant les informations relatives à son activité au sein de la flotte et réaliser les actions de remontée d’informations correspondantes.
Assurer l'adéquation entre les attentes du RP, de l’AF et du DSS, et les prestations réalisées.
Assurer la coordination des activités des autres membres de l'E2P au profit du RP (organiser les réunions et le reporting associé; rappeler les objectifs ; planifier les actions et la mise en oeuvre des moyens nécessaires à l'atteinte des objectifs )
Assister et conseiller le RP dans la rédaction des plans de management projet (PMP) propre à chaque projet.
Assurer la performance et la qualité des activités (contrôles de niveau 1 sur la qualité des données saisies et actions d’optimisation concernant l’organisation et le fonctionnement).
Assurer la fonction de correspondant local des processus financiers et projets.
Participer aux choix d’é
Conditions particulières d'exercice
EXCEL (Outil de gestion financière : PISTIS)
PISTIS – Excel – Finances publiques
Formations du domaine finances du plan de formations interne DMAé
Descriptif du profil recherché
Recommandée : marchés publics et/ou finances publiques
Temps plein
Non
Informations complémentaires
Informations complémentaires
ficheDePoste.typeAffectation.das (durée : 3 ans)
Restauration sur place
Possibilité d’horaires aménagés et de télétravail
Après une bonne appropriation du fonctionnement en E2P, évolution possible :
- Au sein de l’E2P sur des fonctions autres (métier ou managériales, voire RP)
- Au sein de la filière finances (sur les fonctions d’AF par exemple)
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Gironde (33)
Géolocalisation du poste
AVENUE DE L'ARGONNE 33700 MERIGNAC
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
AVENUE DE L'ARGONNE 33700 MERIGNAC
Critères candidat
Compétences attendues
- CONNAISSANCE DES PRINCIPES ET REGLES DU DROIT BUDGETAIRE
- CONNAISSANCE DES METHODES ET OUTILS DE PROGRAMMATION ET DE CONSTRUCTION BUDGETAIRES (HT2)
- CONNAISSANCE DES METHODES ET OUTILS DE BUDGETISATION ET DE SUIVI BUDGETAIRE (HT2), DONT CEUX LIES A LA PLANIFICATION FINANCIERE DES PROGRAMMES ET DES OPERATIONS D'ARMEMENT
- PRINCIPES ET OUTILS DE MAITRISE DES COUTS DES PROGRAMMES D'ARMEMENT
- CONDUITE D'UN PROJET
- DEVELOPPEMENT DES COMPETENCES DES COLLABORATEURS
- ORGANISATION ET METHODE
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- SYNTHESE DES INFORMATIONS
- PROACTIVITE ET FORCE DE PROPOSITION
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/09/2023
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
marie-madeleine.sciorella@intradef.gouv.fr
Contact 1
marie-madeleine.sciorella@intradef.gouv.fr
Contact 2
nathalie.riou@intradef.gouv.fr