Informations générales
Organisme de rattachement
Conseil d'Etat
Référence
2024-1520661
Date de début de diffusion
04/04/2024
Date de parution
11/04/2024
Date limite de candidature
30/04/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
GESTIONNAIRE DE PERSONNELS - DEPARTEMENT DES MAGISTRATS ADMINISTRATIFS
Descriptif du service
La direction des ressources humaines du Conseil d’Etat est chargée de piloter la politique des ressources humaines de l’institution, dans le cadre de la mission conseil et contrôle de l’État, programme 165 « Conseil d’Etat et autres juridictions administratives ».
Au sein de la direction des ressources humaines du Conseil d’Etat, le département des magistrats assure la gestion des membres du corps des magistrats des tribunaux administratifs et des cours administratives d’appel : gestion administrative et des rémunérations (GA-PAYE) et suivi de carrière (près de 1 600 personnes).
Dirigé par une magistrate, le département est composé d’un chef de bureau et de son adjointe (attachés d’administration - catégorie A), de six gestionnaires et d’une chargée de mission (secrétaires administratifs - catégorie B).
Description du poste
Vos activités principales
Vous participez à l’ensemble des activités liées à la gestion administrative et financière de la carrière des magistrats administratifs, en relation avec les autres services de la direction des ressources humaines. Vous êtes principalement en charge, à ce titre :
- des nominations dans le corps des magistrats administratifs et des opérations de reclassement afférentes ;
- du suivi et de la gestion des mouvements (mutations, détachements entrants, sortants, mises à disposition, mises en position de disponibilité, intégrations, prolongation et maintien en activité, radiations, etc.) ;
- du suivi de l’avancement des magistrats ;
- de la gestion des congés parentaux ou de formation, ainsi que des quotités de temps de travail ;
- de la désignations de magistrats dans les diverses commissions où ils sont appelés à siéger.
Dans une logique de gestion intégrée, vous assurez, en liaison avec la direction régionale des finances publiques d'Île-de-France, la traduction et le contrôle des éléments de la rémunération (gestion déléguée) :
- en appliquant les réglementations spécifiques à la paye des agents de l’Etat, par le suivi et la mise en œuvre des composantes de la rémunération et de leur évolution ;
- en assurant la préparation, la saisie et le contrôle des éléments de rémunération mensuelle de tous les actes de gestion administrative, maitrisant les contraintes spécifiques aux logiciels de paye et exploitant les applications de restitutions et d’analyses ;
- en instruisant les dossiers de demande d’indemnités de changement de résidence ;
- en instruisant les dossiers de demande de retraite.
Vous veillez aussi à la mise à jour des dossiers individuels et des données saisies dans le Système Informatique de gestion des Ressources Humaines (SIRH RenoiRH) afin d’en assurer la cohérence, notamment avec le module de paye RenoiRH-Préliq.
Enfin, vous êtes l’interlocuteur privilégié(e) des magistrats pour toutes leurs demandes de renseignements concernant leur situation individuelle.
Vous bénéficierez d'un accompagnement à la prise de poste permettant une montée progressive en compétence et de l'appui d'une équipe de six gestionnaires.
Spécificités du poste
Cotation IFSE : 2
Contraintes liées aux calendriers de gestion et de pré liquidation de la paye.
Ce poste est soumis à une obligation de confidentialité.
Liens hiérarchiques
N+1 : Chef de bureau - adjointe au chef de bureau
N+2 : Cheffe de département
POUR CANDIDATER
les candidatures sont à adresser via le bouton "postuler" indiquée sur l'offre en y joignant les documents suivants au format PDF :
- une lettre de motivation
- votre CV
- pour les agents publics, merci de préciser votre statut et pour les fonctionnaires, votre grade et OBLIGATOIREMENT nous fournir nous fournir tout document justifiant de votre situation administrative.
Descriptif du profil recherché
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Important : le Conseil d’Etat met en œuvre un plan de lutte contre les discriminations et pour la promotion de la diversité. Si vous vous estimez victime d’une discrimination dans le cadre du processus de recrutement, vous avez la possibilité d’adresser un message à la boîte fonctionnelle suivante : allodiscrim@orange.fr
Les critères de discrimination sont énumérés à l’article 1er de la loi n° 2008-496 du 27 mai 2008.
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Paris (75)
Géolocalisation du poste
75001 Paris, France
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
98-102 rue de Richelieu - 75002 PARIS
Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Compétences attendues
Connaissances
Niveau expert :
- Expérience des processus de gestion des personnels et de leur rémunération
Niveau maîtrisé :
- Maîtrise du statut général de la fonction publique
- Connaissance des statuts et de la gestion des corps de fonctionnaires (fonction publique d'Etat)
- Maîtrise des fondamentaux de la paye publique
- Connaissance souhaitée du SIRH RenoiRH
Niveau pratique :
- Connaissance des systèmes d'information de RH et de paye de la fonction publique
Savoir-faire :
Niveau expert :
- Capacité d'organisation de son travail et de gestion de son temps
Niveau maîtrisé :
- Rédaction d'actes de gestion administrative
- Outils bureautiques (suite Office, en particulier Excel)
- Mise en œuvre des règles de GA/paye
Savoir-être :
- Diplomatie et discrétion professionnelle
- Rigueur dans le suivi de l'activité
- Autonomie
- Sens du travail en équipe
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/09/2024
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
drh.candidatures-emplois-ce@conseil-etat.fr