• Mission :

Le GIP Auvergne contribue à la mise en œuvre de la politique académique en matière de formation continue, d’insertion professionnelle et d’apprentissage.

Il gère au plan administratif et financier des dispositifs et actions de formation pour le compte du GRETA, des EPLE, des services du Rectorat en prenant appui sur les textes réglementaires, la convention constitutive et le règlement intérieur.

Dans ce contexte, le gestionnaire de paie a pour mission d’assurer :

- la gestion de la paie des agents employés par le GIP-FCIP Auvergne (agents contractuels, titulaires, vacataires),

- la gestion des contrats,

- la gestion des dossiers administratifs.

L’ensemble des actions conduites s’intègre dans la politique définie dans le projet académique et de région académique, la stratégie de développement de la formation continue et de l’apprentissage et dans le respect de la politique du GIP-FCIP Auvergne.
 

• Activités Principales :

Intégré au service académique de paie du Lycée Sidoine Apollinaire, l’agent est le gestionnaire paie du GIP–FCIP. Il assure les activités suivantes :

            - Saisir les contrats

            - Collecter les pièces constituant le dossier administratif

            - Collecter et saisir des informations relatives à la paye

            - Vérifier la paye

            - Gérer les évènements de paye (maladie, AT, fin de contrat, …)

            - Suivre les remboursements des subrogations

            - Suivre les trop-perçus

            - Suivre la carrière des agents en collaboration avec l’Assistante RH

            - Valider la paie en binôme avec la cheffe de bureau du service académique de
                paye

            - Vérifier, déclarer et mettre en paiement les cotisations sociales via la DSN

            - Mettre en paiement les acomptes mensuels et assurer la déclaration annuelle de
               la taxe sur les salaires

            - Gérer le contentieux avec les organismes sociaux

            - Déclarer et mettre en paiement la pension civile pour les titulaires détachés

            - Déclarer et mettre en paiement la RAFP sur le site de la caisse des dépôts et
               consignations pour les titulaires détachés

            - Constituer les journaux de paie

            - Calculer les frais de déplacement des agents sur l’application TRIADE et les mettre en paiement

            - Assurer l’archivage numérique

• Contexte d'exercice :

Lieu d’exercice, EPLE de rattachement :

L’agent est intégré dans l’équipe du service de paie au lycée Sidoine Apollinaire.

Une présence au GIP est organisée à raison d’un jour par semaine (modulable en fonction du calendrier de la paie).

Liens hiérarchiques et fonctionnels :

Lien hiérarchique : la directrice du GIP ou son adjointe

Lien fonctionnel : la responsable du service académique de paye du lycée Sidoine Apollinaire.

Déplacements :

OUI □ NON  ■

Aptitudes :

·         Organisation

·         Flexibilité par rapport au calendrier de paye (début d’année scolaire, fin de mois, fin d’exercice)

·         Rigueur

·         Polyvalence

·         Aptitude relationnelle

·         Confidentialité

·         Réactivité

 Compétences :

·         Maîtriser l’environnement juridique de la fonction publique (Education Nationale) et de la gestion des contrats et des vacations

·         Appliquer les textes réglementaires dans le contexte de la structure du GIP

·         Exploiter les systèmes d’information et les outils bureautiques

Diplôme(s) requis:

Niveau 5 - Assistant de paie, Ressources Humaines

Expérience(s) exigée(s) :

Expérience de gestion de paie souhaitable dans la fonction publique de préférence avec la gestion d’un portefeuille diversifié : titulaires, contractuels, vacataires.

• Candidature (CV + lettre de motivation) à envoyer exclusivement par voie électronique au plus tard le 08 juin 2024  à  ce.gip@ac-clermont.fr

• Interlocutrice : Madame  CHIROL Marie, - Adjointe à la Directrice du GIP Auvergne  -  04.73.99.35.00