Informations générales
Organisme de rattachement
Université Gustave Eiffel
Référence
2024-1561341
Date de début de diffusion
06/05/2024
Date de parution
06/05/2024
Intitulé long de l'offre
GESTIONNAIRE DE LA SCOLARITE GENERALE
Date limite de candidature
31/05/2024
Employeur
Université Gustave Eiffel
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Domaine / Métier
Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
GESTIONNAIRE DE LA SCOLARITE GENERALE
Descriptif de l'employeur
Pluridisciplinaire et nationale, l’Université Gustave Eiffel a pour particularité d’être le premier établissement rassemblant un organisme de recherche, une université, une école d’architecture et trois écoles d’ingénieurs.
Par la mise en commun de nombreuses forces en matière de formation et de recherche, son ambition est d’assurer son développement par l’affirmation d’une stratégie qui s’appuie sur la complémentarité de ses fondateurs. Former jeunes, salariés, ou citoyens à tous les niveaux ; apporter des éclairages scientifiques à l’ensemble de la société : l’Université Gustave Eiffel vise à contribuer in fine à l’élévation du niveau de qualification de tous.
Elle œuvre dans de nombreux domaines de recherche. En particulier, elle représente un quart de la recherche française sur les villes de demain et regroupe des compétences pluridisciplinaires pour conduire des recherches de qualité au service de la société, proposer des formations adaptées au monde socio-économique et accompagner les politiques publiques.
Ces principales missions sont :
· La formation initiale et continue,
avec une forte spécificité pour la formation par apprentissage.
· La recherche (fondamentale et appliquée) et l’innovation.
· L’expertise, l’appui aux politiques publiques et la normalisation.
· L’ouverture à la société et la coopération internationale.
Descriptif du service
La majorité des composantes de formation et de recherche est implantée sur le campus de Marne-la-Vallée, y compris sur les antennes de Meaux et de Val d'Europe.
Reconnu comme un cluster de la ville durable, ce pôle situé à 20 minutes de Paris (RER A- Autoroute A4) rassemble près de 15 000 étudiants.
Description du poste
Le·la gestionnaire des bourses et diplômes informe les usagers sur les modalités de dépôt d’une demande de bourse sur critères sociaux, les obligations attachées à ce statut (assiduité), sur les procédures de remboursement et sur les modalités de retrait d’un diplôme.
Affecté.e au Pôle des Bourses et Diplômes du service de la Scolarité générale,
le/la futur.e gestionnaire intégrera une équipe composée de 11 personnes afin
d’effectuer des missions diverses, principalement portées sur la diplomation de
nos étudiants ainsi que le suivi de leur attribution de bourse.
Missions principales :
• Veille téléphonique
• Accueil des étudiants de notre établissement
• Gestion des mails de la messagerie « bourses-diplômes »
• Vérification des procès-verbaux de résultats au diplôme
• Edition de diplômes, suppléments au diplômes,
attestations de réussite et certificats
• Classement des diplômes
• Remise des diplômes
• Paramétrages des modèles de diplômes (Apogée et Pégase)
• Contrôle des assiduités des étudiants boursiers
• Suivi des dossiers de remboursements de droits de scolarité
• Mise en qualité des logiciels Apogée et Pégase
Descriptif du profil recherché
Compétences attendues :
• Intérêt pour l’enseignement supérieur
• Qualités organisationnelles, autonomie et rigueur
• Aptitude à travailler en équipe dans un environnement pluridisciplinaire
et aisance relationnelle
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques tels que
Word, Excel, Internet et Courrier électronique
Temps plein
Oui
Rémunération contractuels (en € brut/an)
A partir de 24736 € brut
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Environnement et contexte de travail :
- Contrat CDD renouvelable sur poste pérenne à partir du 1er juin 2024
(poste ouvert uniquement aux contractuels)
- Rémunération selon la grille des titulaires de Catégorie B
- Horaires : 36h36 par semaine pouvant être aménagé sur 4,5 jours
- Travail en Open space
- Site basé à Champs-sur-Marne (77420) –
Sortie Autoroute A4 « Cité Descartes » - RER A station « Noisy-Champs)
- Remboursement partiel des frais de transport
- Télétravail possible jusqu’à deux jours en période creuse et
un jour en période de rush après 4 mois d’ancienneté
- Restaurant et cafétéria d’entreprise
- Service social et association sportive mis à disposition des personnels
- 50 jours de congés annuels (proratisés selon la durée du contrat)
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Seine et Marne (77)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
CHAMPS SUR MARNE 77420
Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme
Niveau 4 Baccalauréat
Spécialisation
Enseignement formation
Documents à transmettre
L'envoi du CV est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
03/06/2024
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
recrutement-itrf@univ-eiffel.fr
Contact 1
Audrey HITO (Chargée de recrutement)