Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam), fondé en 1794, est un établissement public de l'État à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) doté du statut de Grand Etablissement. Il est placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche qui lui confie trois missions principales : la Formation Tout au Long de la Vie, la recherche et la diffusion de la Culture Scientifique et Technique.

Au titre de ses activités d’enseignement, le Cnam offre des formations dans tous les domaines, développées en étroite collaboration avec les entreprises et les organisations professionnelles afin de répondre au mieux à leurs besoins et à ceux de leurs salariés. Il pilote un réseau de 19 centres régionaux et de 230 centres d’enseignement, dont le siège est à Paris.

Le Cnam compte également 22 laboratoires couvrant un très large spectre et figure dans le classement de Shanghaï au titre de trois thématiques. La recherche d’excellence qui y est menée est en particulier très en prise avec le monde économique.

Enfin, la mission de diffusion de la culture scientifique et technique du Cnam s’appuie notamment sur un musée qui rassemble la plus ancienne collection industrielle et technologique au monde forte de plus de 80 000 pièces.

Le poste est rattaché à la direction des ressources humaines, au sein du service BATSS titulaires du pôle carrière et rémunérations qui a pour mission :
- la prise en charge administrative et financière de tous les agents du Cnam
- le suivi des carrières
- l’accompagnement et conseil
- la prévention du risque contentieux et sécurisation des processus RH.

Sous l’autorité de la cheffe de service, le gestionnaire de l'administration et de la paie prend en charge la gestion individuelle administrative et financière d’un portefeuille d’agents et participe à la gestion collective des personnels BIATSS contractuels : CDD, CDI, apprentis (nombre de dossiers gérés : environ 150 - répartition par ordre alphabétique). Il est également en charge de l’information et l’accompagnement des agents dans la compréhension des éléments de leur carrière et de leur rémunération. Il a notamment pour mission de rendre compte à la cheffe de service de toutes les difficultés rencontrées ou prévisibles.

Vous avez à cœur de vous investir dans une mission de service public, au sein d’un grand établissement, le Cnam, dont la réputation n’est plus à faire ?
Vous souhaitez rejoindre notre équipe, dynamique et engagée?
Vous avez une appétence pour les ressources humaines ?
Vous avez une expérience dans les domaines de la gestion administrative et la paie ?

Alors postulez pour devenir le nouveau gestionnaire de l’administration du personnel et de la paie du Cnam !

Activités principales

• accueillir, informer et conseiller les personnels ;
• traiter les demandes de recrutement et les renouvellements de contrats : contrôle des pièces justificatives, de la recevabilité des dossiers des candidats retenus, en relation avec les correspondants ressources humaines du Cnam ;
• élaborer les actes administratifs : contrat, avenant, décisions, attestations, attestations destinées à France Travail… ;
• préparer, saisir et contrôler les éléments de paie des agents dans le système d’information RH en relation avec le référent-paie ;
• alimenter les outils de gestion administrative et de paie des personnels ainsi que les tableaux de bord en assurant le suivi des données saisies ;
• participer à la migration vers le nouveau SIRH ;
• gérer les activités relatives au temps de travail des agents ;
• participer à la mise en œuvre des campagnes d’entretiens professionnels, d’avancement, en relation avec le service de gestion collective ;
• préparer et mettre en œuvre régulièrement le classement des dossiers du personnel ;
• apporter son expertise et son conseil de la cheffe de service dans la recherche de solutions à certains dossiers complexes ;
• gérer et traiter des informations écrites ;
• participer à la collecte des informations pour la veille juridique.

Les missions proposées sont susceptibles d’évoluer.

Informations générales
• Nature du contrat : CDD de 3 ans ou fonctionnaire
• Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés
• Rémunération :
o Titulaires : reprise de IM + IFSE 410€
o Contractuels : à partir de 2155€ brut (1736€ net) selon expérience
• Remboursement transport : prise en charge de 75 % de l’abonnement annuel calculé sur 11 mois, soit 57,81€ dans la limite de 96,36€ par mois pour le remboursement de transport hors Ile de France, sur présentation d’un justificatif mensuel ou annuel.
• Forfait mensuel de 15€ pour le remboursement de la mutuelle (sur justificatif)

Informations complémentaires et conditions de travail
• Temps de travail : 37h30 par semaine
• 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
• Télétravail : oui, possible à raison d’1 à 2 jours par semaine après 1 mois d’ancienneté
• Management : non
• Gestion de projet : non
• Conditions particulières d’exercice des fonctions : Calendrier de paie

Autres avantages
• Restaurant d’entreprise
• Salle de sport
• Accès gratuit dans certains musées parisiens : Musée des arts et métiers, Musée du Quai Branly, Parc Zoologique de Paris, la cité des sciences, le Muséum d’Histoire Naturelle, le Musée de l’Homme, Le Palais de la Découverte.
• Association des Personnels du CNAM
• Formations du Cnam gratuites en dehors du temps de travail

• Niveau d'études min souhaité : Baccalauréat
• Domaine / Spécialisation : gestion administrative et paie
• Niveau d'expérience minimum requise : débutant accepté

Compétence attendues :

Connaissances

• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique ;
• Modes de fonctionnement des administrations publiques ;
• Connaissances générales de la gestion des ressources humaines.

Savoir-faire

• Maîtriser les techniques de rédactions administratives ;
• Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances ;
• Savoir rendre compte ;
• Etre en capacité de proposer des solutions adaptées aux besoins ;
• Capacité à gérer les situations sensibles.


Savoir-être

• Adaptabilité et autonomie;
• Bon relationnel et sens du travail en équipe ;
• Savoir respecter et faire respecter les délais ;
• Etre disponible ;
• Avoir le sens de la rigueur et de méthodologie ;
• Sens du service public ;
• Veiller au respect de la confidentialité des informations (discrétion), devoir de réserve ;
• Savoir s’adapter aux évolutions de la réglementation et des organisations

Outils

• Maitrise du Pack office et Outlook
• Virtualia et Winpaie