L’académie de Reims est composée de quatre départements, Ardennes, Aube, Haute-Marne et Marne. Elle est, avec Nancy-Metz et Strasbourg, une des trois académies qui composent la région académique Grand-Est. Au sein de la Direction de la Performance et des Moyens, la Division des Examens et Concours (DEC) est chargée de l’organisation des examens et concours. La division dispose de 43 agents répartis dans quatre bureaux dont le bureau DEC4.

Ce bureau est placé sous l’autorité du service inter-académique des concours de la région Grand Est (SIAC) ; sa mission principale est l’organisation des concours de recrutements et certifications pour près de 4500 candidats par an.

Sous l’autorité de la cheffe de bureau, 5 agents sont chargés de l’organisation des concours (des personnels BIATSS, des personnels d’enseignement, d’éducation et psychologues du 1er et 2nd degré, de certains personnels jeunesse et sports), des certifications (CAPPEI, CAFIPEMF, certifications complémentaires), des recrutements PACTE et BOE, et de la gestion des professeurs stagiaires du 1er degré.

Correspondance statutaire : Catégorie B, SAENES

Rifseep : Groupe 3

Quotité de travail : 100%

Etablissement /Service : Rectorat - Division des Examens et Concours (DEC) - Bureau DEC4 (Concours et certifications)

SIAC > Chef du SIAC > Chef de Bureau > Gestionnaire concours et certifications

Mission principale du poste :

Assurer l’organisation administrative et logistique ainsi que la gestion financière des épreuves d’admissibilité et/ou d’admission des concours et des certifications complémentaires.

Activités principales :

Gestionnaire de concours et certifications du second degré

Organiser les concours, certifications et/ou recrutement en charge (établir le calendrier, contrôle des pièces justificatives de candidats, convocations des candidats et membres de jury, préparation de la signalétique et de la papeterie, réservation de véhicules …)

Assurer la gestion financière des concours, certifications et/ou recrutement (frais de déplacement et des frais de mission de jury)

Recensement des candidatures et gestion des surveillants

Participation aux ouvertures et fermetures et appui à l’organisation de tous les concours gérés par la DEC 4

Participation à l’évolution du service

Partenaires internes :

Cheffe de bureau

Gestionnaire du bureau

Division des affaires financières (DAF)

Direction des ressources humaines (DRH)

Division des systèmes d’information (DSI)

Service logistique (reprographie, courrier)

Partenaires externes :

Ministère de l’Éducation Nationale (DGRH, DGESCO …)

Gestionnaires et homologues des autres académies

Etablissements scolaires de l’académie

Gestionnaires des DSDEN, des universités

Membres de jury (Enseignants, inspecteurs …)

Vacataires

Moyens/ressources :

Logiciels IMAGIN, CYCLADES, SEFIA, COMPAS, SENORITA

Conditions particulières d’exercice :

Contraintes horaires en fonction du calendrier des concours (pic d’activité de février à juin)

Déplacement en centres d’épreuves, permis B vivement souhaité

Service inter-académique des concours (SIAC)

Bureau des concours de l’académie de Reims (DEC4)

Cheffe de bureau – Jessy BECRET

ce.dec4@ac-reims.fr

Téléphone : 03.26.05.68.84