'EPSM du Loiret Georges Daumézon recrute pour la

Direction de la Logistique, des Achats et du Patrimoine

Un(e) gestionnaire de commandes et d'opérations comptables

Service des Achats

Poste ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de 3 mois renouvelable) à pourvoir à temps plein à compter du 1er février 2024

Mission du service :

Gérer les achats de fournitures, prestations, travaux pour l’ensemble de l’EPSM de la commande au paiement et procéder à certaines opérations comptables

Activités principales :

Saisie des bons de commande

- Saisie des commandes et abonnement sur le logiciel MAGH2

- Mise en application des procédures achats

- Assurer la relation de suivi des achats avec les services de l’EPSM et les fournisseurs (réclamations, problèmes de livraisons, facturation…)

Gestion des liquidations et mandatement

- Contrôler la réalisation des prestations et vérifier les réceptions

- Contrôler les factures en respectant les clauses des CCAP et CCTP des marchés publics

- Suivi des réactualisations de prix,

- Liquider et mandater les factures en vérifiant les domiciliations bancaires et en respectant les délais de paiement

Tenue de tableau de bord et suivi divers

- Suivi et contrôle des engagements de dépenses en fonction du budget défini

- Tenue de tableaux de dépenses par secteur

- Contrôle de gestion sur les segments d’achats gérés

- Gestion d’opérations comptables : réaliser les balances de stocks, valider les inventaires, enregistrer les fiches d’immobilisations, …

Autres tâches 

- Gérer les réservations des véhicules du pool de l’établissement avec les autres agents de la cellule

- Déclarer les sinistres relatifs à la flotte automobile et dommages aux biens. Contrôler le bon déroulement des opérations de dédommagement avec les assureurs de l’EPSM

Organisation du travail :

- Poste à temps plein occupé à temps complet

- Horaires de travail : 8h00-12h et 12h30-16h10

- Repos : fixes (samedi et dimanche)

- Organisation du temps de travail : cycle RTT (7h40)