Adresse du lieu de travail : 166 rue Juliette Dodu – 97400 Saint-Denis (Réunion)

Le service administratif régional (SAR) est une entité à caractère administrativo-financier, qui sous la gouvernance des chefs de la Cour d’appel (premier président et procureure générale), assure le soutien de sept sites judiciaires (Réunion et Mayotte) dans les domaines suivants : Informatique, ressources humaines, budgétaire, marchés publics, immobilier, formation, informatique.

Le SAR est composé de 34 agents sédentaires à Saint-Denis et de 16 personnels itinérants (dit personnels placés). L’ensemble des agents sont majoritairement des fonctionnaires d’Etat appartenant à des corps communs de l’administration (adjoints administratifs, secrétaires administratifs, attachés) ou à des corps spécifiques de la direction des services judiciaires (directeur des services de greffe judiciaires, greffier), quelques agents sont contractuels (technicien informatique et immobilier, chargé de mission marché public).

Managé par un directeur, le SAR dispose de sept cadres responsables de leurs équipes dans leur domaine d’intervention, le poste de contractuel proposé sera placé sous l’autorité de la responsable du service budgétaire.

Les activités du service :

Le service budgétaire du SAR est en charge de la gestion de l’ensemble des engagements juridiques, des dépenses et des recettes permettant le bon fonctionnement des juridictions de La Réunion et de Mayotte.

A ce titre, il gère les engagements et les dépenses en matière de frais de justice, de fonctionnement courant, de frais de déplacement des personnels, de l’aide juridictionnelle, de T2 HPSOP (notamment les indemnités des assesseurs aux audiences spéciales des tribunaux judiciaires), de action sociale (P310), des dépenses en matière immobilière, des subventions (P166 et P101), des indemnités de changement de résidence, de la carte achat…Il valide également les titres de perception (indus sur paye, recouvrement aide juridictionnelle…).

Le pôle budgétaire du SAR a en charge plusieurs BOP appartenant tous à la mission justice :

* P166 : Justice judiciaire (inclus le fonctionnement courant, les frais de justice, le BOP immobilier…)

* P101 : Accès au droit et à la Justice (aide juridictionnelle, subvention aux associations…)

* P310 : Conduite et pilotage de la politique de la Justice (action sociale…)

ATTENTION CE POSTE N'EST OUVERT QU'AUX CONTRACTUELS

 Vos activités principales :

Affecté au pôle budgétaire, l’agent sera en charge de valider l’ensemble des engagements juridiques et des dépenses gérées par le service : frais de justice, fonctionnement courant, frais de déplacement, aide juridictionnelle, T2 HPSOP, action sociale (P310), dépenses en matière immobilière, subventions (P166 et P101), les indemnités de changement de résidence, carte achat…Il valide également les titres de perception (indus sur paye, recouvrement aide juridictionnelle…).

Composition et effectifs du service :

Le service est composé d’une responsable de la gestion budgétaire, d’une responsable de la gestion budgétaire adjointe, d’un responsable pôle chorus et de 5 gestionnaires budgétaires. La répartition est faite de telle sorte que 3 gestionnaires s’occupent prioritairement du fonctionnement courant et 2 gestionnaires s’occupent prioritairement des frais de justice, de l’aide juridictionnelle et des dépenses en matière de T2 HSPOP. 

Un gestionnaire sous l’autorité direct du directeur du SAR intervient sur les engagements et les dépenses du BOP immobilier. En tant que valideur chorus, l’agent pourra être amené à valider ce type de dépenses. 

MISSIONS CHORUS :

Création des tiers (personnes physiques et morales)
Enregistrement des RIB des fournisseurs – ou de tout créancier
Création et enregistrement des marchés publics
Validation des EJ et des DP (y compris d’intérêts moratoires et DP directes)

MISSIONS BUDGÉTAIRES ET COMPTABLES :

Création des EJ (engagement juridique) sur DA (demande d’achat) et sur contrats. Édition des bons de commande adressés par mail aux fournisseurs. Certification des services faits.
Gestion des factures dématérialisées – Création des DP (demande de paiement)
Réception et vérification de la concordance des factures. Relance des juridictions pour la constatation du service fait.
Vérification de la saisie des données dans le tableau statistique prévu à cet effet par les gestionnaires
Archivage
Contrôle de cohérence des tableaux statistiques avec l’outil CHORUS

AUTRES MISSIONS :

Relevé et traitement quotidien de la boite mail structurelle

COMMUNICATION :

Interlocuteur des juridictions du ressort
Interlocuteur des prestataires
Participe à des projets de rapports, notes, informations, supports techniques budgétaires
Participe à des réunions et groupes de travail au niveau régional.

Le poste est à pourvoir au 1er aout 2024

Votre hiérarchie :

L’agent sera sous l’autorité de la responsable de la gestion budgétaire.

Vos interlocuteurs métiers :

Les juridictions – direction du greffe et chefs de juridiction, leurs secrétariats ; les prestataires de service ; les auxiliaires de justice ; les partenaires institutionnels notamment la DRFIP.

Connaissances :

Applicatifs métiers : Chorus cœur et formulaire
Microsoft Office en particulier Excel
Circuits administratifs
Organisation judiciaires
Circuits budgétaires et comptables

Savoir-être :

Avoir le sens de l’organisation, être rigoureux
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion

Savoir-faire :

Alimenter des tableaux de bord et de suivi
Travailler dans l’urgence, prioriser
Travailler en équipe, savoir communiquer
Maitriser les nouvelles technologies
Savoir rédiger
Maitriser les nouvelles technologies
Savoir rédiger

Expériences professionnelles antérieures souhaitées :

Une expérience dans le domaine comptable est souhaitée, et si possible un passage dans le secteur public (utilisation de l’outil Chorus cœur).
Une connaissance du fonctionnement des tribunaux serait un plus.

Organisation de travail : 38h30 hebdomadaire, 25 jours de congé payé + 20 jours RTT sur une année pleine, accès à une pointeuse

Rémunération : Entre 34.800 € et 38.446 € bruts par an (tous éléments de rémunération confondus). La rémunération sera fixée en fonction de la durée et de la nature de l’expérience professionnelle du candidat.

Période d'essai : un mois renouvelable une fois

Restauration : Accès à un restaurant conventionné (vente à emporter) à une centaine de mètres du site.

Accessibilité en transport / Parking : Réseau régional de bus (car jaune) et interne à la ville de St Denis. Conditions de circulation entre les agglomérations difficile (contexte insulaire : embouteillages).

Parkings à l’intérieur de l’enceinte de la cour d’appel pour les personnels.

Modalités pratiques : aucune aide financière à l’arrivée ou prise en charge des frais de déplacement pour rejoindre son lieu d’affectation ne pourra être versée au candidat retenu.

 Envoi des éléments suivants pour le dépôt de la candidature (uniquement en format PDF) :

- CV, lettre de motivation

- Justificatif du ou des diplômes.

D'autres documents seront demandés au candidat retenu .

Si le candidat se prévaut d'une expérience professionnelle, il devra, avant que sa candidature soit définitivement retenue, produire la copie de tous ses contrats de travail.

Pour les candidats pré sélectionnés une audition aura lieu.