La PFC O, organisme du SCA chargé de l’appui aux bases de défense et autres organismes rattachés, exerce les missions de pouvoir adjudicateur et de service exécutant.
La division Finances (DFIN) de la PFC O remplit les missions dévolues à l’ordonnateur secondaire en s’appuyant sur deux bureaux : le bureau exécution de la dépense (BED) qui assure l’exécution financières des dépenses passant par le système CHORUS et le bureau affaires transverses (BAT) qui assure l’exécution des dépenses hors-flux CHORUS, la gestion du parc cartes achat du programme carte achat de la PFC O, l’exécution des recettes non fiscales, ainsi que les missions transverses d’organisation, de restitutions de l’information financière et de contrôle interne pour la DFIN.

Contacts

Supérieur hiérarchique direct - POC Poste

MULLER Eric

Chef du bureau affaires transverses

02 23 44 53 31

eric3.muller@intradef.gouv.fr

Gestionnaire RH

SACS GOUDALLIER Sylvie

Chef section RH

02 23 44 53 34

sylvie.goudallier@intradef.gouv.fr

Sous l’autorité du chef BAT, l’agent.e est en charge du contrôle interne financier (CIF). Il/elle a ainsi pour mission de : participer à l’élaboration du plan de contrôle interne financier de la DFIN, ; mettre en oeuvre les contrôles définis et programmés par le référentiel de contrôle interne de l’ensemble des processus de la division finances, en ayant pour objectif la traçabilité et la transparence des résultats, le respect des échéances et l’efficience des opérations ; en lien avec la chefferie DFIN et le bureau Pilotage de la Performance (B2P), mettre à jour le contenu des outils du système de management intégré de la DFIN, dont le dispositif AGIR.

Activités attachées au poste

Principales

-Réaliser les opérations de contrôle interne de niveau 1 conformément au référentiel du contrôle interne.
-Assurer le suivi de la mise en oeuvre des actions correctives et préventives issues du contrôle interne et de l'amélioration continue
-Assurer un rôle de conseil et d’appui au commandement
-Mettre en oeuvre le contrôle interne dans le cadre du service fait présumé (SFP) et du service fait assisté (SFA).
-Participer aux projets à mettre en place dans le cadre d’ORGAFI 3

Annexes

-Informer les agents d'ordonnancement des sections "exécution de la dépense" des éventuelles difficultés de traitement des factures.
-Répondre aux sollicitations des fournisseurs et des services bénéficiaires par courriels, courriers dématérialisés et téléphone.

RIFSEEP 3

Maitrise de l’outil bureautique (Excel notamment) ;
Maîtrise du SI CHORUS (MP3 et MP7) ; Maîtrise de l’application AGIR.

Compétences mises en oeuvre dans le cadre du poste

-TRAVAIL EN EQUIPE
-ORGANISATION ET METHODE
-AUTONOMIE
-EXPRESSION ECRITE
-CONNAISSANCE DES PRINCIPES ET MODALITES DE MISE EN OEUVRE DU CONTROLE INTERNE BUDGETAIRE
-CONNAISSANCE DES REGLES ET PROCEDURES D'EXECUTION DE LA
DEPENSE
-RIGUEUR

Expérience professionnelle souhaitée

Expérience en service de comptabilité, finances publiques, contrôle interne et/ou gestion de la qualité.
Expérience CHORUS et maîtrise outils bureautiques.

NE PAS POSTULER EN LIGNE

Formations associées à la prise de poste

Stages finances publiques.
Formations CHORUS MP3 et MP7.

Informations pratiques

Horaires variables
Restauration sur place
Télétravail possible