Supérieur hiérarchique direct:

AAE AZRAN Audrey

Chef de bureau concours recrutement et formation

04 37 27 39 41

audrey.azran@intradef.gouv.fr

POC Poste:

AAE AZRAN Audrey

Chef de bureau concours recrutement et formation

04 37 27 39 41

audrey.azran@intradef.gouv.fr

Gestionnaire RH:

SACE BALTIDE Gélin

Chef de bureau soutien général

04 37 27 35 74

gelin1.baltide@intradef.gouv.fr

Le centre ministériel de gestion de Lyon est chargé de mettre en œuvre la politique de gestion du personnel civil du Ministère sur son périmètre de compétences, région Auvergne/Rhône-Alpes.

Au sein du bureau concours (BC), le gestionnaire est chargé des candidatures aux concours et participe à la mission nationale concours déléguée par l’échelon central de la DRH-MD ainsi qu’au niveau déconcentré pour le périmètre du CMG de Lyon. Il travaille au sein d’une équipe placée sous l’autorité hiérarchique directe d’un chef de section. Au titre de ses missions principales, il est en charge de la gestion des éléments de candidatures aux concours (contrôle, instruction, gestion, anonymat des pièces constitutives) et en assure la diffusion aux membres de jury de manière dématérialisée, selon une procédure établie par le bureau. Il est en contact avec les candidats et les membres du jury, ainsi qu’avec ses homologues en administration centrale et déconcentrée. Compte tenu de la sensibilité et de la complexité des concours sur les plans juridiques et organisationnels et des risques contentieux afférents, ce poste demande rigueur et organisation, ainsi qu’une aisance particulière avec les outils informatiques (gestion des candidatures dans un système d’information dédié).

Contrôler, instruire, et gérer les dossiers de candidature aux concours, les mettre à disposition des membres de jury selon une nomenclature établie

Appliquer la réglementation relative au droit des concours

Assurer l’organisation matérielle des épreuves écrites et orales

Accueillir, conseiller et orienter les candidats

Participer au contrôle de la régularité des procédures

Participer à l’organisation des réunions des jurys et des commissions de sélection

Spécificités du poste:
Disponibilité Sens de l’anticipation Outils ADMISSIO, SIRH Alliance, bureautique Possibilité d'indemnisation heures supplémentaires

.Durée d'affectation: 3 ans

Formations possibles/obligatoires associées au poste:
- Droit des concours. - Outils Admissio - Outils bureautique (word/excel/messagerie Outlook)

Expérience professionnelle souhaitée:
Informations pratiques
- Accès gare SNCF Perrache, bus, métro, restauration sur place - Locaux accessibles aux agents à mobilité réduite - Possibilité télétravail