Établissement public d’enseignement supérieur à caractère administratif, l’École nationale supérieure d’architecture de Versailles (ÉNSA Versailles) est placée sous tutelle du ministère de la Culture (Direction générale des Patrimoines). En France, elle est l’une des vingt écoles publiques qui dispensent un enseignement supérieur de l’architecture et délivrent en cinq ans le diplôme d’État d’architecte.

L’école accueille 1100 étudiants et doctorants qui sont encadrés par 150 enseignants chercheurs. L’équipe administrative et technique compte 56 agents.

L’agence comptable est composée de 3 agents : l’agent comptable en adjonction de service (A), le fondé de pouvoir (B) et l’agent en cours de recrutement (B).

Placé sous la responsabilité de l’agent comptable, l'agent (F/H) prendra en charge et contrôlera des opérations de visa et de paiement des dépenses et de recettes, l'agent traitera les opérations de la comptabilité générale de l’école, en liaison avec le service du budget de l’école, Dans ce cadre, les principales activités sont les suivantes :

1. Assurer au quotidien la comptabilité générale de l’agence comptable en binôme avec le fondé de pouvoir :  

-          Comptabiliser des écritures du compte DFT,

-          Suivre les EDS des comptes d’imputation provisoires ;

-          Prendre en charge les OR (environ 200 par an) collectifs et individuels et suivre leurs recouvrements amiables ou contentieux ;

-          Mettre en place les dossiers des paiements échelonnés et suivre leurs recouvrements.

2. Prendre en charge et viser les dépenses de fonctionnement et d’investissement (1 400 DP/an) en binôme avec l’agent comptable :

-          Viser et traiter les demandes de paiements de l’établissement ;

-          Être source de proposition pour l’ordonnateur en matière de qualité du mandatement ;

-          L’agent pourra venir en renfort du fondé de pouvoir lors des phases mensuelles de contrôle de la paye.

3. Participer à la fin de gestion comptable :

- Pointer les écritures et solder les comptes en fin de gestion

- Contrôles comptables à opérer pour ajuster la comptabilité

Dans ce cadre, des contraintes sont à prévoir (absence de télétravail, être présent en début de fermeture de l’école pour finir la gestion).

Lié au fonctionnement d’une agence comptable

Fermeture de l’école estivale (1 semaine à paques, 4 semaines l’été et 2 semaines vacances de Noel et nouvel an)

Parking sur place

-  Brève description du profil :

Le.a gestionnaire comptable est chargé :

-       De la comptabilité générale de l’agence comptable

-       Du visa des dépenses et des recettes de l’école

-  Compétences techniques :

 - Bonne connaissance des règles de la comptabilité publique et budgétaires (nomenclature commune) et de la GBCP ;

- Bonne connaissance de la réglementation de la dépense publique des marchés publics ;

-  Connaissance des règles du recouvrement amiable et contentieux des recettes des établissements publics ;

- Capacité de rédaction, d’analyse et de synthèse.

 -  Savoir-faire :

 - Rendre compte ;

- Hiérarchiser les priorités ;

-  Bonne utilisation des logiciels bureautiques et applicatifs divers ;

- Sans être des prérequis indispensables, seraient également des atouts : la maîtrise d’IMMONET et du logiciel WIN M9 (ou logiciel équivalent d’INETUM).

-  Compétences comportementales :

 - Qualités relationnelles (travail en équipe, relations avec la hiérarchie et les services de l’ordonnateur) ;

- Polyvalence et discrétion professionnelle ;

- Sens de l’organisation et rigueur, appétence pour les chiffres ;

- Réactivité et proactivité

- Capacité d’adaptation ;

Liaisons hiérarchiques :  Agent comptable

 Liaisons fonctionnelles :  avec l’ensemble des services

Contact pour information sur le poste :

-  courriel 1 : diane.neri@versailles.archi.fr

-  courriel 2 : recrutement@versailles.archi.fr

 Envoi des candidatures :

-  courriel 1 :recrutement@versailles.archi.fr

-  copie indispensable : candidature.dgp@culture.gouv.fr

Préciser dans l’objet du message :

 Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.

Modalités de recrutement : les candidatures seront examinées collégialement par au moins 2 personnes formées au processus de recrutement.

Tous les postes du Ministère de la culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleur.se.s handicapé.e.s.