Ø Réalisation d’opérations administratives spécifiques au domaine d’intervention : facturation, bon de commande, engagement, titre de recette.
Ø Mandatement des factures, traitement / retraitement comptable, imputation, annulation/réduction mandats et titres, gestion des factures et avoirs parvenus sur la plateforme CHORUS, contrôle de la réception des flux PES par la trésorerie, inventaire, etc…
Ø Tenue de tableaux de bord et ou de registres officiels et règlementaires informatisés
Ø Saisie du budget en lien avec la hiérarchie
Ø Suivi des budgets de fonctionnement et de l’investissement
Ø Administration de la boite mail générique du service (rejets, demande de pièces).
Ø Production de livrables règlementaires (budgets, comptes de clôture, journaux comptables, etc.)
Ø Préparation des décisions modificatives en lien avec la hiérarchie
Ø Traitement de la liste des recettes en attente (P503).
Ø Préparation des éléments fiabilisés permettant la négociation avec les Autorités de Contrôle et de tarification
Ø Vérification de la cohérence des données administratives et/ou comptables traitées
Ø Gestion des moyens de paiement, traitement des débits d’office.
Ø Proposition d’actions correctives (analyse des circuits, régie, bonnes pratiques)
Ø Suivi des contrats avec les fournisseurs et des marchés publics
Ø Relations de travail établies avec le Trésor public
Ø Assistance et soutien aux professionnels régisseurs
Ø Déclaration de T.V.A
Ø Archivage
Ø Toutes autres taches en lien avec le métier de Gestionnaire Finances