L'Institut Départemental Enfance et Famille (IDEF) Saint-Exupéry est l'établissement d'accueil d'urgence du dispositif de protection de l'enfance du Département de l'Essonne. Il assure l'accueil des mineurs confiés à l'Aide sociale à l'enfance toute l'année et 24h/24h, ainsi que des femmes enceintes et des mères avec un enfant de moins de 3 ans ayant besoin d'un soutien matériel et psychologique.

Le site se situe à Brétigny-sur-Orge, à une vingtaine de minutes d'Evry.

Rattaché(e) à la direction de l’Institut, vous assurez le suivi de la comptabilité relevant de la section fonctionnement de l’établissement ainsi que la régie d’avance.

A ce titre, vous établissez les bons de commande, réceptionnez et procédez au règlement des factures des fournisseurs et prestataires extérieurs. Vous transmettez les factures et mandats administratifs à la paierie départementale pour contrôle et assurez le suivi du budget de fonctionnement de l’établissement.

De plus, vous assurez la gestion de la régie d’avance, ce qui implique de rembourser les avances effectuées

par les agents, réaliser le contrôle des dépenses et vérifier la caisse mais également de transmettre l’ensemble des pièces justificatives à la paierie départementale et de créer les arrêtés de régie.

En l’absence de l’assistant administratif spécialisé logistique, vous assurez le tri et l’enregistrement du courrier de l’établissement.

Titulaire d’un diplôme de niveau 4, vous disposez d’une expérience similaire au sein d’un établissement public de santé, connaissez les règles budgétaires et comptables ainsi que le fonctionnement d’une régie d’avance.

Vous savez identifier l’urgence des demandes, faire preuve d’initiative et d’autonomie et aimez travailler en équipe et en transversalité.

Poste à pourvoir à Brétigny sur Orge sur le corps des adjoints des cadres hospitaliers.

Type de contrat : Titulaire ou contractuel (CDD 12 mois)

Temps de travail : 39 heures par semaine - 8h54 à 17h12 avec 30 minutes de pause méridienne et une fois par semaine par roulement pour assurer la permanence administrative de 9h12 à 17h30, 5& jours de congés (congé annuel + RTT)

Rémunération statutaire + primes annuelles + CNAS + participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance.