Le secrétariat général du ministère de la Justice assure une mission générale de coordination et de soutien des services du ministère. Il exerce les fonctions prévues par le décret n° 2014-834 du 24 juillet 2014 relatif aux secrétaires généraux des ministères et par l’arrêté du 30 décembre 2019 relatif à l'organisation du secrétariat général et des directions du ministère de la justice.

Les services délocalisés du secrétariat général du ministère de la Justice s’organisent autour de 9 services interrégionaux appelés « délégations interrégionales du secrétariat général » (DIR-SG).

La délégation de Lille est composée de 4 départements :

·          ressources humaines et action sociale ;

·          informatique et télécommunication ;

·          immobilier

·          et achats- exécution budgétaire et comptable

, placés chacun sous l’autorité fonctionnelle d’un service spécifique du secrétariat général et sous l’autorité hiérarchique de la déléguée interrégionale.

Le département des achats et de l’exécution budgétaire et comptable (DAEBC) est placé sous l’autorité du chef de département. Il assure : l’exécution budgétaire et comptable des programmes 107, 166, 182, 310 et 362 des services déconcentrés du ministère ; l’animation des services dans l’interrégion en matière de contrôle interne financier ; l’animation de la fonction « achats publics » du ministère au sein de l’interrégion. 

Composition et effectifs du service

Le DAEBC rassemble 31 agents, répartis entre les trois missions du département : le centre de service partagé (2 pôles chorus : un pôle « SFACT » et un pôle «hors SFACT», chacun dirigé par un secrétaire administratif), la cellule « contrôle interne financier, la cellule « achat public ».

Votre hiérarchie

L’assistant est sous l’autorité hiérarchique du chef de pôle, secrétaire administratif.

Vos interlocuteurs métiers

Interlocuteurs internes au secrétariat général (SG) :

-           Localement : les services financiers du DAEBC et des autres départements de la DIR-SG

Interlocuteurs externes au SG :

-           Les services prescripteurs dont la dépense est exécutée par le DAEBC : directions interrégionales des services pénitentiaires et de la protection judiciaire de la jeunesse, école nationale de protection judiciaire de la jeunesse, DIR-SG GN (état-major, DI, DRHAS)

-           La Direction régionale des finances publiques

-           Les différents acteurs du CIF

Le titulaire de ce poste s’inscrit dans une équipe au sein du département des achats et de l’exécution budgétaire et comptable dédié au traitement de la dépense des services du Ministère de la justice sur le ressort des Hauts de France. Placé sous l’autorité directe du chef de pôle, il est chargé de créer les actes passés dans cœur CHORUS (EJ, SF, DP) à la demande des services ordonnateurs du ministère de la justice.

Il assure notamment les fonctions suivantes :

·          Il crée les transactions budgétaires et comptables dans CHORUS cœur notamment à partir des formulaire « demandes d’achats » reçus via « chorus formulaires »

·          Il est le garant de la qualité comptable 

·          Il assure le suivi des anomalies et dysfonctionnements auprès des services gestionnaires 

·          Il assure le suivi de l’activité et des indicateurs, le suivi des demandes des services clients, la remontée d’information

·          Il veille à la bonne application des procédures définies

·          Il apporte une aide aux services gestionnaires des ordonnateurs

·          Il suit, en lien avec les services concernés, toutes les évolutions fonctionnelles de Chorus

·          Il participe à l’objectif de qualité comptable sur lequel le ministère est engagé

·          Une formation interne à l’outil CHORUS est organisée, ainsi qu’avec l’agence pour l’informatique financière de l’Etat, en charge du pilotage du progiciel CHORUS (cycle de formation). Des formations complémentaires peuvent être suivies sur les thématiques financières (LOLF, chaîne de la dépense, recettes…).

Nombre d’agents à encadrer

   ☐   A                            ☐   B                      ☐   C                     ✔ Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale                    OUI ☐                    NON ✔

Connaissances

La connaissance du logiciel chorus est un atout ; formations au progiciel possible avec l’AIFE
Connaissance des procédures budgétaires et comptables ; un accompagnement interne est prévu
Connaissance de la suite office
 
Savoir-faire

Capacité de dialogue, d’écoute et goût du travail en équipe
Contrôler

Savoir-être

Discrétion au regard de la confidentialité des informations accessibles
Curiosité intellectuelle, force de proposition
Être rigoureux et réactif
Savoir rendre compte
Mettre en œuvre une règle, une procédure, une méthode, une technique
Rechercher des données et des informations

Entretien obligatoire

Groupe IFSE : 2

 
Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans

Moyens mis à votre disposition : Ordinateur portable ; cursus de formation aux finances publiques

Offres de formation associées à votre prise de poste

Un parcours de formation en interne, avec un recours avec des organismes de formation (AIFE), est prévu pour accompagner l’agent.

Perspectives d’évolution professionnelle

Evolution possible vers un poste de contrôle interne financier au sein d’un service déconcentré.

Organisation de travail : fonction éligible au télétravail

Restauration : plusieurs restaurants administratifs conventionnés dans un périmètre de dix minutes à pied

Accessibilité en transport : à cinq minutes à pied : des gares Lille-Flandres et Lille-Europe, de 2 lignes de métro, de 2 lignes de tramway et de la gare routière de Lille-Flandres

Renseignements et candidature

 Tamiezan, adjoint au chef du DAEBC -  03.62.23.81.04

LEU Yannick – chef du DAEBC – 03 62 23 81 03

Les candidatures (CV à jour et lettre de motivation ou forme administrative équivalente) sont à adresser exclusivement par voie électronique, à adresse suivante : rh-prox.dir-sg-grand-nord@justice.gouv.fr

Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité     ☐ OUI           ✔ NON