Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France (près de 950 lits).

Le CHIAP est composé de 3 sites : le site principal situé au cœur de la ville d’Aix-en-Provence, le Centre Roger Duquesne, établissement gériatrique situé dans le quartier Jas de Bouffan, et le site de Pertuis, situé au pied du Lubéron.

Hôpital public dynamique et à taille humaine, il est l’établissement de référence d’un territoire de santé de plus de 600 000 habitants couvrant les Alpes de Haute Provence, le Sud Vaucluse et le Nord des Bouches-du-Rhône.

TYPE D'EMPLOI:

CDD ou MUTATION

PRESENTATION DU SERVICE ET DE L'EQUIPE:

Service : La DROPE est composée de 4 secteurs d'activité : service logistique et achats, service technique, service sécurité et sûreté, service radioprotection. La DROPE compte 180 agents répartis dans ces domaines d'activité.

La cellule des marchés développe le processus d'achat des fournitures, services et travaux depuis l'élaboration des besoins jusqu'à la clôture des opérations.

Elle porte assistance aux services acheteurs dans la conduite des processus de la commande publique.

Elle assure le suivi et la bonne exécution des marchés.

Elle est garante du respect de la réglementation, notamment de l'application du Code de la Commande Publique au sein de l'établissement.

Elle s’inscrit dans le processus de mutualisation du Groupement Hospitalier de Territoire

MISSIONS GENERALES:

- Participer au processus de la commande publique
- Etablir l'ensemble des pièces administratives d'un marché et suivre l'exécution du marché.
- Suivre les marchés en centrales d’achat et les marchés mutualisés GHT

MISSIONS PERMANENTES:

- Rédiger et mettre en forme les pièces administratives constitutives des marchés sur la base des documents standards des logiciels MARCO et EPICURE (cahier des clauses administratives particulières, règlement de la consultation, acte d’engagement, annexes, bordereau de prix, avenants)
- Gérer les publications (Avis d’appel public à la concurrence) et mise en ligne des dossiers de consultation sur la plateforme de dématérialisation
- S’assurer du bon déroulement des retraits de consultation
- Réceptionner les candidatures et les offres : réception, enregistrement des candidatures et des offres
- Ouvrir les plis et apprécier la conformité administrative des candidatures et des offres des dossiers réceptionnés pour un marché, les enregistrer dans les logiciels MARCO et EPICURE
- Transmettre les offres aux personnes chargées des dossiers
- Transmettre les courriers de négociation aux fournisseurs le cas échéant
- Participer aux rapports d’analyse des candidatures et des offres et veiller à leur conformité
- Préparer les courriers aux entreprises non retenues
- Gérer la mise au point et la passation des marchés : signature des actes d’engagement, courrier de notification à l’entreprise retenue
- Transmettre les documents du marché au gestionnaire et à la Recette
- Assister le gestionnaire dans le suivi de l'exécution et la clôture du marché
- Planifier les renouvellements
- Classer les marchés
- Gérer l’archivage des documents
- Suivre les marchés des centrales d’achat et du Groupement Hospitalier de Territoire

HORAIRES DE TRAVAIL:

- Journée de travail 7H30/jour comprise dans la plage 8h30-17h / 5 jours par semaine
- Poste à temps plein (possibilité de télétravail 1 jour par semaine)

COMPETENCES REQUISES:

L'assistant cellule des marchés doit faire preuve de:

- Sens du travail en équipe.
- Aptitudes relationnelles et rédactionnelles
- Respect des procédures et des normes.
- Adaptabilité.
- Rigueur et sens de l'organisation
- Réactivité, initiative, capacité à argumenter des décisions.
- Confidentialité et discrétion.
- Probité

EXPERIENCES PROFESSIONNELLE REQUISE:

Une expérience dans le domaine des marchés publics est nécessaire.

CONNAISSANCES PARTICULIERES REQUISES:

- Maîtrise des outils informatiques (environnement Windows, MS Office, navigation Internet) et capacité d'apprentissage dans ce domaine
- Connaissance du Code des Marchés Publics
- Connaissance des logiciels de gestion des marchés publics MARCO et EPICURE

FORMATION ET/OU QUALIFICATIONS REQUISES:

Diplôme: Niveau Bac + 2