Composition et effectifs du service

Le service pénitentiaire d’insertion et de probation du Val de Marne est composé d’une équipe d’encadrement (constituée de DPIP, CSIP, attaché), de personnels socio-éducatifs (CPIP et ASS) et administratifs (AA et SA), ainsi que de surveillants pénitentiaires.

 
Votre hiérarchie

L’attaché d’administration de l’Etat, responsable du service administratif.

Ø  Budget de fonctionnement et d’interventions :
- Elabore le budget prévisionnel de l’année N+1 ;

- Suivi général du budget du SPIP : Gestion des AE/CP ;

- Etablissement du bilan annuel des consommations pour l’élaboration du budget annuel n+1 ;

- Gestion des commandes ;

- CHORUS : Création des demandes d’achat et des services faits ;

- Création de fiches de procédure quant à l’utilisation de CHORUS formulaire ;

- Restitution sur CHORUS production.

Ø  Convention :

- Suivi financier des conventions (tableau des conventions et suivi de la remise des factures) ;

- Appui au montage des dossiers pour les demandes de financement ;

- Assure l’interface entre le SPIP, le partenaire et la DISP pour la transmission des factures et devis ;

- Participe à la conception et à l’alimentation des indicateurs relatifs aux projets conventionnés.

Ø  Valeurs inactives :

Gestion des aides : remise et suivi sur l’ensemble du service.

Ø  Frais de déplacement :

Suivi et rôle de veille auprès des cadres afin d’assurer une rationalisation de ces frais.

Ø Contrôle de gestion :

      Apporte les éléments financiers en vue de confronter l’ensemble des paramètres.

Ø Divers :

- Immatriculation des « tigistes » ;

- Gestion des actes RH et des formations en l’absence de la gestionnaire RH ;

- Gestion du courrier.

Connaissances
 
Savoir-faire
-       Maîtrise des statuts, règlements et procédures de gestion.

-       Maîtrise des techniques de la règlementation afférente à la comptabilité publique

-       Maîtrise des logiciels WORD et EXCEL.

     
 
Bonne organisation, rigueur.
Savoir-être
 
 
-Capacités relationnelles : assurer l’interface entre les différents intervenants, capacité à rendre compte.