L’ENSAP Bordeaux est un établissement public d’enseignement supérieur sous tutelle du ministère de la culture et de l’enseignement supérieur et de la recherche.

L’école assure des missions d’enseignement de l’architecture et du paysage. Elle accueille environ 1.000 étudiants par an, encadrés par 150 enseignants-chercheurs titulaires) et 53 agents administratifs.

En matière de formation, elle propose deux cursus complets (LMD) permettant l’obtention des diplômes d’architecte d’Etat et de paysagiste d’Etat (valant tous deux grades de master) qui ouvrent au doctorat en architecture et paysage.

En formation post master, elle propose plusieurs formations spécialisées dont l’habilitation à la maîtrise d’œuvre en son nom propre. 

Le ou la gestionnaire budgétaire et comptable intégrera le service financier qui est composé d’un responsable et d’une collaboratrice. Le service financier assure la gestion du budget général de l’établissement (1,7 M€ de Personnel, 1,8 M€ de Fonctionnement et 1,5 M€ en Investissement) ainsi que l’ensemble des opérations financières.

Le service financier travaille en lien étroit avec l’équipe de l’agence comptable.

Sous l’autorité hiérarchique du responsable du service des affaires financières et du contrôle de gestion, l’agent aura les missions et activités principales suivantes :

Activités principales :

·   Préparer les engagements (hors services habilités), liquidations et mandatements

·   Suivre et émettre les titres de recettes

·   Procéder aux facturations de l’établissement

·   Participer à l’élaboration des budgets en lien avec le responsable du service

·   Participer à l’élaboration du compte financier en lien avec l’agence comptable

·   Contrôler et suivre les contrats avec les fournisseurs et les conventions avec les partenaires

·   Suivre la trésorerie et le fonds de roulement

Le service des affaires financières et du contrôle de gestion gère les budgets suivants : masse salariale, fonctionnement, investissement, etc.

Semaine travaillée du lundi au vendredi

Système de badgeage

Bénéfice du Ticket – restaurant

55 jours de congés annuels dont 7 semaines imposés lors des fermetures de l’établissement pendant les congés scolaires

Temps de travail hebdomadaire : 36h30

Contrat à durée déterminée d’une durée de 3 ans, renouvelable

Compétences techniques :

·  Bonne maîtrise des outils de bureautique (pack Office) en général, Excel en particulier (formules avancées, macros simples)

·  Connaissance de la comptabilité publique appréciée

·  Connaissance générale des techniques de gestion administrative et financière

L’ENSAP utilise le logiciel WINM9.net (budget et comptabilité). Une formation pourra être assurée.

Savoir-faire :

·  Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence

·  Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité

·  Mettre en oeuvre les procédures de contrôle de la dépense

·  Maîtriser les délais

Savoir-être :

·  Rigueur et autonomie

·  Sens du contact

·  Goût pour le travail en équipe et en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes

·  Sens des responsabilités

·  Discrétion professionnelle

Contact pour information sur le poste :

courriel 1 : alexandre.coudray@bordeaux.archi.fr , Responsable du service des affaires financières et du contrôle de gestion

courriel 2 : sylvie.herve@bordeaux.archi.fr , Responsable du service de la coordination des moyens, des ressources humaines et des conditions des travail

Envoi des candidatures : la lettre de motivation et le CV doivent obligatoirement être adressés par courriel aux adresses suivantes :
courriel : recrutements@bordeaux.archi.fr
copie indispensable :  candidature.dgp@culture.gouv.fr

Préciser dans l’objet du message : l’intitulé du poste et le numéro PEP de la fiche de poste (ex : Candidature agent d’accueil, de surveillance et de magasinage, référence PEP).


Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement. Modalités de recrutement : les candidatures seront examinées collégialement par au moins 2 personnes formées au processus de recrutement. Tous les postes du Ministère de la culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.