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GESTIONNAIRE BUDGETAIRE – CHARGE DE L'EXECUTION DE LA DEPENSE PUBLIQUE


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Délégation à  l'information et à  la communication  

Référence

2019-247159  

Date de début de diffusion

13/08/2019

Date de parution

17/09/2019

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

B

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux contractuels

Domaine fonctionnel

Gestion budgetaire et financiere - Gestionnaire finances (FPH - 45I90)

Intitulé du poste

GESTIONNAIRE BUDGETAIRE – CHARGE DE L'EXECUTION DE LA DEPENSE PUBLIQUE

Descriptif de l'employeur

Missions de la structure :

La délégation à l’information et à la communication est placée sous l’autorité du secrétaire général des ministères sociaux. En lien étroit avec les cabinets ministériels, elle propose et met en œuvre les orientations de la politique d’information et de communication dans les domaines de l’action sociale, de la santé, du travail, de l’emploi, de la formation professionnelle, du handicap et de l’égalité entre les femmes et les hommes.

La délégation est structurée en sept bureaux, dont le bureau des campagnes externes et internes et de l'animation des réseaux. Sa composition et ses missions sont précisées à l'arrêté du 17 décembre 2014 relatif à l'organisation de la délégation à l’'information et à la communication. Une réorganisation est en cours et va faire évoluer cette organisation en septembre  2019.

Effectif de la structure :  68 agents

Budget 2018 (LFI) : 4,1 M€  (programme 124) / 3,2 M€  (programme 155) / 1,4 M€  (programme 137)

Descriptif de l'employeur (suite)

Missions du bureau :

Le bureau des ressources contribue à l’ensemble des opérations liées à la procédure budgétaire. Il participe à la programmation budgétaire des actions de la délégation. Il est compétent dans le domaine de l’exécution de la dépense. Il est l’interlocuteur des autres responsables de programmes dans l’élaboration des conventions de délégation de gestion et de tout autre document de nature financière. Il est compétent dans le domaine de la commande publique. A ce titre, il coordonne les projets de marchés des différents bureaux métiers de la délégation. Il pilote la mise en œuvre du contrôle de gestion et du contrôle interne juridique et comptable. Il assiste le délégué lors des opérations de contrôle menées par des organes externes ou des missions d’audit. Il est en charge du dialogue social interne à la délégation. Il traite, en liaison avec la direction d’administration centrale compétente, l’ensemble des questions relatives aux ressources humaines de proximité de la délégation. Il traite les questions relatives aux équipements, aux locaux et aux moyens de fonctionnement de la délégation.

Description du poste

Encadrement (oui ou non) : non

Activités principales :

Le titulaire du poste travaille sous la supervision de la responsable de la section, et en étroite collaboration avec un autre gestionnaire. Il est le correspondant des bureaux prescripteurs pour les opérations d’achat qui lui sont confiées (passation et paiement d’une commande).

Il lui revient de :
- vérifier la conformité des devis et demandes de paiement aux contrats conclus par l'administration ;
- saisir informatiquement les actes de gestion (devis, ordres de paiement, recettes) ;
- veiller au paiement des fournisseurs dans les délais requis ;
- tenir à jour les tableaux financiers ;
- classer et archiver les dossiers ;
- répondre aux demandes des prestataires.


Partenaires institutionnels :

Le gestionnaire est en contact avec les autres bureaux de la DICOM, le bureau de l'exécution de la dépense de la Direction des finances, des achats et des services (DFAS), le service facturier (CBCM), les sociétés prestataires et, occasionnellement, les services financiers des autres directions des ministères sociaux ou d'autres ministères.

 

 

 

 

 

 


Important : Ies périmètres d’activité peuvent évoluer en fonction des remaniements ministériels, nouvelles mandatures et/ou selon les nécessités du service ou l'évolution de l'organisation de la DICOM.

Descriptif du profil recherché

Indiquez les compétences requises sur le poste ainsi que la lettre correspondant à la légende ci-dessous.

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)

 


Connaissances :
- Utilisation des outils bureautiques (notamment EXCEL) M
- Application financière ministérielle (Chorus-formulaires) M

Savoir-faire
- Réaliser des contrôles de cohérence M
- Rédiger des messages/notes simples A
- Analyser une information, un document, une réglementation A
- Mettre en oeuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole M

Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
- Sens de l'organisation et rigueur ***
- Tenir les délais ***
- Sens relationnel ***
 

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Contacts :

Les dossiers de candidature composés d’un curriculum vitae et du dernier compte-rendu d’évaluation sont à adresser par mail à DICOM-RECRUTEMENT@sg.social.gouv.fr. Pour des renseignements complémentaires contacter : Giovanni ROMEO, chef du bureau des ressources (tél. 01.40.56.49.03)

Pays

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Montparnasse : place des cinq Martrys du Lycée Buffon PARIS 14ème

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/08/2019

Pièces jointes

Document joint 1

2019 DICOM Vacation gestionnaire (2).pdf (112 Ko) Télécharger la pièce jointe