Informations générales
Organisme de rattachement
Structures de coopération territoriale
Référence
O030240201346018
Date de début de diffusion
06/02/2024
Date de parution
08/02/2024
Date de fin de diffusion
05/06/2024
Intitulé long de l'offre
Gestionnaire ASSURANCES & AFFAIRES GENERALES - Pole Ressources -Direction Administration générale et Affaires juridiques - TERRE DE CAMARGUE (COMMUNAUTE DE COMMUNES)
Date limite de candidature
05/06/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique Territoriale
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Affaires juridiques - Gestionnaire des assurances
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Gestionnaire ASSURANCES & AFFAIRES GENERALES - TERRE DE CAMARGUE (COMMUNAUTE DE COMMUNES)
Description du poste
Dans le cadre de la restructuration du pôle Ressources , la Communauté de communes Terre de Camargue lance un appel à candidature pour recruter un : Gestionnaire ASSURANCES & AFFAIRES GENERALES
Participation à la négociation et à la définition des besoins de l'EPCI en matière d'assurances
Négociation et gestion du portefeuille d'assurances de l'établissement :
- Assurer un suivi administratif et financier des contrats
- Analyser les clauses des contrats et optimiser leur mise en concurrence
- Elaboration et suivi des marchés publics d'assurances (analyse du besoin, des risques à couvrir)
- Gérer les déclarations des sinistres et des réclamations
- Evaluer les responsabilités
- Appréciation du risque juridique
- Solliciter des expertises juridiques et techniques
- Gérer les relations avec le courtier et les assureurs
- Suivre les relations avec les usagers et les indemnisations
Gestion administrative :
- Veiller au respect de la règlementation
- Assurer une veille juridique et réglementaire
- Rédiger les documents administratifs
- Elaborer des notes de synthèses
- Rédiger des comptes rendus / procès-verbaux de séances
- Gérer l'élaboration des recueils administratifs de l'établissement (décisions, arrêtés, délibérations, procès-verbaux)
- Veiller à la bonne tenue et l'actualisation des outils de suivi
Organisation et gestion des assemblées délibérantes :
- Concevoir des outils de planification et des procédures de contrôle
- Répartir et planifier les activités en fonction des échéances
- Convoquer les élus aux différentes instances (commissions thématiques, Bureaux & Conseils communautaires)
- Impulser des dispositifs de veille et de suivi des actes
Gestion budgétaire et comptable :
- Proposition, saisie puis suivi du budget du service
Favoriser l'accueil, l'information et la communication
- Gestion des relations avec les usagers et le suivi des réclamations
- Transmission d'informations aux agents, élus, collectivités et administrations partenaires
- Proposition d'axes, actions et outils de communication adaptés et en relation avec le service
- Etablir les relations avec les partenaires (prestataires assurances, avocats, notaires etc.)
- Faciliter les échanges d'informations
- Entretenir les relations propices à l'aboutissement des actions ou des projets
Conditions particulières d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
Descriptif du profil recherché
Savoir faire :
- Animer et conduire des réunions ;
- Utiliser les outils bureautiques ;
- Synthétiser les affaires ou les dossiers complexes ;
- Construire et utiliser des indicateurs de gestion de projet ;
- Evaluer les actions du service ;
Savoir être :
- Sens des relations humaines ;
- Ouverture d'esprit ;
- Discrétion ;
- Sens de l'écoute ;
- Sens de l'organisation et de la méthode ;
- Disponibilité ;
- Sens du service public.
- Méthode, rigueur et organisation ;
- Réactivité et dynamisme ;
- Capacité à rendre compte ;
- Capacités d'écoute, de dialogue et de communication, courtoisie et respect des personnes ;
- Capacité à actualiser ses connaissances ;
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
- Degré d'autonomie dans l'exécution de missions habituelles
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Envoyer CV + LM
r.feraud@terredecamargue.fr
Fondement juridique du recrutement
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Occitanie, Gard (30)
Géolocalisation du poste
13 rue du Port - 30220 AIGUES-MORTES
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
AIGUES-MORTES
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
05/06/2024