« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »

Le SCL (Service Commun des Laboratoires) est un service à compétence nationale créé le 1er janvier 2007. Il est rattaché à la direction générale de la concurrence, de la consommation et de la répression des fraudes (DGCCRF) et à la direction générale des douanes et des droits indirects (DGDDI) au ministère de l’économie, des finances et de la souveraineté industrielle et numérique.
Le SCL comprend 380 agents. Il se compose d'une unité de direction à Paris et de 11 laboratoires répartis en Métropole et Outre-mer.
Les missions du SCL s'articulent autour de quatre axes principaux :
• Répondre aux demandes d'analyses et d'expertises des donneurs d'ordre
• Apporter appui technique et scientifique
• Mettre au point des méthodes d'analyse et développer les recherches nécessaires
• Participer à la coopération scientifique nationale et internationale

L'unité de direction définit et met en œuvre la politique du SCL. Elle assure la gestion des ressources qui correspondent aux moyens humains, d’exploitation, informatiques et financiers au profit du service.
Pour mener à bien ses missions, elle s’appuie également sur différents services de la DGDDI, de la DGCCRF et du Secrétariat Général ministériel.
Elle est composée de 19 agents répartis en 5 pôles :
- système de management intégré
- scientifique
- ressources humaines
- affaires financières
- système d'information

Sous l'autorité du responsable du Pôle "Affaires financières et achats", le (la) titulaire du poste aura particulièrement en charge de

- répertorier les commandes issues des laboratoires en vue de :
* formaliser dans "Chorus Formulaires" les demandes d’achat tout en ayant le souci de réduire le nombre d’actes (par fournisseur) et les demandes de création de tiers fournisseurs (les services faits restant a priori de la compétence des laboratoires destinataires des prestations) ;
* vérifier la conformité et la transmission des pièces justificatives au service facturier ;
* répondre aux questions sur l’état d'avancement des paiements à partir de recherches ou de restitutions dans "Chorus Cœur" ;
* apporter appui et conseil aux laboratoires pour les questions relatives à leurs dépenses ;

- traiter les actes de dépenses en veillant au respect de toute la chaîne de dépense ;

- établir ou mettre à jour :
* divers bilans financiers utiles aux responsables d’établissement ;
* certains rapprochements avec Chorus ;

- vérifier la pertinence des axes comptables et budgétaires saisis par les laboratoires dans l’outil métier de gestion de la commande et demander, si nécessaire, d’apporter les modifications adéquates ;

- suivre régulièrement le référentiel propre au SCL (version épurée des GM et PCE) en vue de pouvoir proposer des évolutions de forme ou de conception ;

- participer aux travaux de fin de gestion et de démarrage de l'exercice budgétaire.

La diversité des sources de financement et des partenariats du SCL et la multiplicité des interlocuteurs impliquent le recrutement d'un agent déjà expérimenté, ayant effectué des fonctions budgétaires analogues dans une ou plusieurs structures étatiques ou publiques.

Ce poste, qui implique de savoir passer d'une tâche à l'autre plusieurs fois par jour, nécessite d'être autonome et de savoir rendre compte.

Dans la mesure où ces fonctions impliquent également des contacts fréquents (souvent téléphoniques) avec de nombreux correspondants, le poste nécessite également de savoir communiquer, un sens de la confidentialité et une grande rigueur dans l'exécution des taches au quotidien.

Une bonne maîtrise d'Excel serait un plus.