Le Centre Hospitalier d'Ernée comporte 310 lits et places pour mettre en oeuvre ses missions de service public :
o Médecine : 27 lits dont 5 lits identifiés en soins palliatifs (LISP)
o SSR : 63 lits dont 6 EVC/EPR (Etat Végétatif Chronique ou en Etat Pauci-Relationnel)
o EHPAD : 170 places sur Ernée, 26 places sur Montenay, 48 places sur La Baconnière
o SSIAD : 52 places

Le service des finances et des admissions réalise les missions suivantes :

-     D’élaborer en lien avec les autres services, le budget prévisionnel pour l’ensemble des budgets de l’établissement, de le suivre (suivi budgétaire, décision modificative, virement de crédit…) et d’établir le compte financier ;

-     D’élaborer les tableaux de bord de reporting et la comptabilité analytique réglementaire (RTC) ;

-     D’aider les instances et la direction à la prise de décision sur les projets ;

-     De répondre aux enquêtes réglementaires (SIH, ODT…) ;

-     D’accueil physique et téléphonique des usagers ;

-     De gérer les admissions de patients et résidents ;

-     De réaliser la facturation des séjours de l’ensemble des secteurs de l’établissement (sanitaire et EHPAD) et le paiement de certaines factures

De valider l’activité mensuelle auprès de l’ARS en collaboration avec les TIM

- Service des Finances et Admissions-Standard-Accueil : 1 AAH, 1 ADC et 4 gestionnaires

- Réaliser l'accueil physique et téléphonique de l'établissement, - Promouvoir un service d'accueil de qualité pour répondre aux attentes des patients, résidents, usagers et professionnels, - Gérer les admissions, la facturation et le suivi des dossiers du secteur sanitaire (Médecine et SSR) et de l'EHPAD, - Contrôler et Suivre la Facturation des soins externes et de l'hospitalisation de la médecine, du SSR, facturation de l'EHPAD et traiter les opérations budgétaires relatives aux admissions et recettes diverses (facturation, refacturations, annulations...), - Traiter les dossiers complexes : rejets et contentieux, nécessitant une analyse et réflexion adaptée avec l'appui du référent si besoin, - Assurer le suivi du recouvrement en lien avec le Trésorerie (demande de réédition de titres...), - Réaliser les écritures dans le cadre de la clôture de l'exercice (facturation des dossiers au 31/12), - Participer aux mises à jour nécessaires des procédures du service, - Encaisser les frais des soins externes des patients en consultations privées et vente de tickets repas (régie publique). Etablir les demandes de transports (Speedcall)

-        Polyvalence et autonomie dans son domaine de compétences,

-        Travail en équipe au sein du service des finances et admissions,

-        Horaires : 7h30 (décompte horaire) journaliers fixes du lundi au vendredi, congés à planifier en fonction des agents du service et en accord avec le responsable,

-        Réaliser et garantir des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des affaires financières et des relations usagers,

-        Grande disponibilité pour répondre rapidement aux demandes et interruptions fréquentes dans la réalisation des tâches,

Station assise prolongée/ Travail sur ordinateur.

-        Bac/Bac+2 – Spécialité administration/comptabilité/finances/admissions

-        Expérience dans des fonctions similaires, idéalement acquises dans le secteur public

-        Connaissances générales de la fonction publique hospitalière

-        Connaissances opérationnelles de la comptabilité et de la facturation publique

-        Maîtriser les techniques de communication, rédaction administrative et les outils informatiques (niveau expert ou intermédiaire)

Connaissances opérationnelles de l’expression écrite et orale