Le Collège Sciences et Technologies joue un rôle majeur dans l’élaboration et la coordination de la politique de la formation initiale et tout au long de la vie dans le domaine des sciences et technologies à l'Université de Bordeaux. Il rassemble 8500 étudiants, 670 enseignants, 73 formations et 125 personnels administratifs, ingénieurs et techniciens. Il a également pour mission de contribuer à la vie étudiante sur les différents campus et à l’insertion professionnelle des étudiants, de développer les formations internationales et de promouvoir la diffusion de la culture et de l’information scientifique et technique.

Vous évoluerez sous la responsabilité de la Responsable administrative et financière (RAF) Adjointe finances au sein du service administratif de la direction du Collège ST, implanté sur le campus de Talence Peixotto. Dans le cadre de vos activités, vous travaillerez en étroite collaboration avec celle-ci et interagirez régulièrement avec les autres collègues du service, des composantes du Collège, des services centraux et autres structures partenaires.

Il s'agit d'une création de poste pour répondre à de nouveaux besoins engendrés par les financements sur projet (gestion transverse, gestion dédiée et coordination entre les différentes structures).  

En tant que gestionnaire administratif et financier du Collège ST, vos missions se déclinent en plusieurs axes :

1.     Gestion et suivi du budget des heures complémentaires du Collège ST (1,5 M €) en lien avec la RAF Finances :

-        Vous alimentez le tableau de suivi des recettes (prévisions/réalisations)

-        Vous êtes chargé de la collecte des recettes : 

Vous établissez les factures de recettes auprès des partenaires de l'enseignement et de la recherche en lien avec les unités de formation et la Direction des Finances 

Vous établissez les demandes de virement budgétaire en lien avec les partenaires internes (financements DRI, grands programmes, projets de recherche, etc.)

-        Vous suivez la bonne réalisation des dépenses :

Vous suivez la saisie des heures d'enseignement sur les projets dédiés en lien les collègues du Collège ST et les unités de formation conformément aux financements alloués

Vous suivez les déversements de paie et faites remonter les demandes de correction au service RH

2.  Gestion et suivi d’un portefeuille de projets d’innovation pédagogique et de services transverses du Collège ST

-        Vous suivez et ajustez le budget, établissez les factures de recettes, les demandes de virement

-        Vous établissez si besoin les bons de commande, les ordres de mission et les états de frais

-        Vous préparez les reporting pour la Direction du Collège et gérez la coordination avec les UF, les porteurs et les chefs de projets

-        Vous travaillez à l'identification des UE, à la saisie dans le logiciel SGSE et au suivi des dépenses et notamment des heures d'enseignement

-        Vous organisez des réunions d'avancement et de suivi des projets, vous mettez en place de tableaux de suivi de l'activité

Le cas échéant, activités associées : Vous assurez une veille sur les opportunités de financement en interne

Vos atouts / vos talents :

Titulaire du baccalauréat à minima, vous possédez idéalement une expérience professionnelle dans un établissement public.

Vous avez de bonnes notions en gestion budgétaire et/ou comptabilité et avez déjà participé à la gestion financière d’une structure.

Vous êtes à l'aise avec les chiffres et avec le logiciel Excel (niveau intermédiaire)

Vous avez déjà utilisé un système d'information budgétaire et financier

D’un naturel rigoureux.se et fiable, vous savez mettre en œuvre des procédures et des règles ainsi qu’analyser des données financières 

Vous êtes réactif.ve et capable de mener plusieurs tâches en simultané et de prioriser

Vous avez le goût du travail en équipe et êtes doté.e d’un excellent sens relationnel, mais savez également rendre compte pour les dossiers gérés en autonomie

Vous faites preuve d’une grande organisation et savez structurer vos dossiers tout en respectant les délais

Vous vous reconnaissez ? Postulez !

Titulaire du baccalauréat à minima, vous possédez idéalement une expérience professionnelle dans un établissement public.

Vous avez de bonnes notions en gestion budgétaire et/ou comptabilité et avez déjà participé à la gestion financière d’une structure.

Vous êtes à l'aise avec les chiffres et avec le logiciel Excel (niveau intermédiaire)

Vous avez déjà utilisé un système d'information budgétaire et financier

D’un naturel rigoureux.se et fiable, vous savez mettre en œuvre des procédures et des règles ainsi qu’analyser des données financières 

Vous êtes réactif.ve et capable de mener plusieurs tâches en simultané et de prioriser

Vous avez le goût du travail en équipe et êtes doté.e d’un excellent sens relationnel, mais savez également rendre compte pour les dossiers gérés en autonomie

Vous faites preuve d’une grande organisation et savez structurer vos dossiers tout en respectant les délais

CDD à pourvoir du 1/01/24 au 31/12/2024

Rémunération mensuel brute : de 1897,26 € à 2030,17 €

Avantages liés au poste :

50 jours de congés annuels dès la première année

Télétravail possible selon nécessités et organisation du service

Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde

Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois

Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels : lien ici portail CE

Établissement handi-accueillant

Possibilité de parking du personnel

Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail

Parcours d’accueil et formations

 Processus de recrutement : les candidatures seront étudiées au fil de l’eau. Nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.

Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !