GESTIONNAIRE ADMINISTRATION DU PERSONNEL


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Service industriel de l'aéronautique (SIAé)  

Référence

DEF_26-00034292  

Date de début de diffusion

22/04/2024

Date de parution

22/04/2024

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

GESTIONNAIRE ADMINISTRATION DU PERSONNEL

Description du poste

Au sein de l’armée de l’air et de l’espace (AAE), le service industriel de l’aéronautique (SIAé) assure la maintenance industrielle des aéronefs et des matériels aéronautiques des forces (avions de combat, de transport, hélicoptères et équipements associés). Il dispose d’une direction de service (DS) et de cinq ateliers industriels de l’aéronautique (AIA).
Avec une antenne présente sur les bases aéronavales de Bretagne (Lann-Bihoué, Landivisiau et Lanvéoc-Poulmic), le périmètre technique d’intervention de l’AIABR comprend notamment la maintenance NTI2 des aéronefs, de leurs moteurs et des OAE associés.
A ce titre, il assure le suivi du dossier individuel du personnel civil et militaire (congés, congé paternité, retraite, mutation, réserve, maladie, heures supplémentaires, temps partiel, télétravail…), il complète le tableau des absences et présences, il réceptionne, fait signer et retransmet les documents concernant les administrés à l’échelon direction de l’AIA BR. Il gère les demandes d’ordre de mission du personnel civil et militaire et enregistre les demandes de permission du personnel militaire si besoin est.
Le titulaire du poste assure par ailleurs des missions transverses à l’ensemble de l’AIA BR, est l’administrateur du SI HQTime dont il assure le paramétrage du SI et peut être amené à réaliser des études statistiques ponctuelles à la demande du DEC.
Assurer la gestion de proximité du personnel civil et/ou militaire de l’antenne de Lann-Bihoué (décomptes des congés /permissions, maladie, grève, CET…) et l’interface avec le BAPC
Instruire les demandes de télétravail du PC et PM pour les 3 antennes et tenir à jour le tableau de bord – établir les états destinés à la liquidation de l’indemnité télétravail
Administrer le SI HQ Time pour l’ensemble de l’AIA BR et apporter le conseil aux utilisateurs (bureaux emplois –compétences des trois sites ainsi qu’à l’ensemble des responsables du pointage)
Assurer la gestion des fiches de poste (mise à jour et archivage dans le dossier fiches de poste active en lien avec le gestionnaire du REO)
Assurer la gestion des heures supplémentaires des PC pour les 3 antennes
Assurer la gestion et le suivi des du temps et de l’activité syndicale Congé formation syndical – diffusion message réunion d’information à l’attention des administrés
Saisir sous GRH la fiche de renseignement des nouveaux arrivants
Études statistiques – bilan social- à la demande du DEC
Assurer la suppléance du chef du BEC
Proposer les évolutions pour GRH et HQ Time
Accueillir les nouveaux personnels de l’antenne de Lann-Bihoué
Diffuser l’information RH au personnel de l’antenne
Etre le POC Elections

Conditions particulières d'exercice

Outils informatiques spécifiques (HQTIME, GRH)
Déplacements occasionnels
Adaptation au poste de travail

Temps plein

Non

Pays

Localisation du poste

Europe, France, Bretagne, Morbihan (56)

Géolocalisation du poste

ROUTE DEPARTEMENTALE 765 56330 QUEVEN

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

ROUTE DEPARTEMENTALE 765 56330 QUEVEN

Critères candidat

Compétences attendues

- REGLES DE GESTION ET D'ADMINISTRATION DES PERSONNELS
- INDICATEURS ET TABLEAU DE BORD
- RIGUEUR
- TRAVAIL EN EQUIPE
- CONCEPTION, CONNAISSANCE ET APPLICATION DES REGLES STATUTAIRES
- RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS
- AUTONOMIE
- ANALYSE
- ORGANISATION ET METHODE
- PRISE D'INITIATIVES

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2024

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

elisabeth1.guillou@intradef.gouv.fr

Contact 1

elisabeth1.guillou@intradef.gouv.fr

Contact 2

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