Informations générales
Organisme de rattachement
Service industriel de l'aéronautique (SIAé)
Référence
DEF_26-00034292
Date de début de diffusion
22/04/2024
Date de parution
22/04/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Intitulé du poste
GESTIONNAIRE ADMINISTRATION DU PERSONNEL
Description du poste
Au sein de l’armée de l’air et de l’espace (AAE), le service industriel de l’aéronautique (SIAé) assure la maintenance industrielle des aéronefs et des matériels aéronautiques des forces (avions de combat, de transport, hélicoptères et équipements associés). Il dispose d’une direction de service (DS) et de cinq ateliers industriels de l’aéronautique (AIA).
Avec une antenne présente sur les bases aéronavales de Bretagne (Lann-Bihoué, Landivisiau et Lanvéoc-Poulmic), le périmètre technique d’intervention de l’AIABR comprend notamment la maintenance NTI2 des aéronefs, de leurs moteurs et des OAE associés.
A ce titre, il assure le suivi du dossier individuel du personnel civil et militaire (congés, congé paternité, retraite, mutation, réserve, maladie, heures supplémentaires, temps partiel, télétravail…), il complète le tableau des absences et présences, il réceptionne, fait signer et retransmet les documents concernant les administrés à l’échelon direction de l’AIA BR. Il gère les demandes d’ordre de mission du personnel civil et militaire et enregistre les demandes de permission du personnel militaire si besoin est.
Le titulaire du poste assure par ailleurs des missions transverses à l’ensemble de l’AIA BR, est l’administrateur du SI HQTime dont il assure le paramétrage du SI et peut être amené à réaliser des études statistiques ponctuelles à la demande du DEC.
Assurer la gestion de proximité du personnel civil et/ou militaire de l’antenne de Lann-Bihoué (décomptes des congés /permissions, maladie, grève, CET…) et l’interface avec le BAPC
Instruire les demandes de télétravail du PC et PM pour les 3 antennes et tenir à jour le tableau de bord – établir les états destinés à la liquidation de l’indemnité télétravail
Administrer le SI HQ Time pour l’ensemble de l’AIA BR et apporter le conseil aux utilisateurs (bureaux emplois –compétences des trois sites ainsi qu’à l’ensemble des responsables du pointage)
Assurer la gestion des fiches de poste (mise à jour et archivage dans le dossier fiches de poste active en lien avec le gestionnaire du REO)
Assurer la gestion des heures supplémentaires des PC pour les 3 antennes
Assurer la gestion et le suivi des du temps et de l’activité syndicale Congé formation syndical – diffusion message réunion d’information à l’attention des administrés
Saisir sous GRH la fiche de renseignement des nouveaux arrivants
Études statistiques – bilan social- à la demande du DEC
Assurer la suppléance du chef du BEC
Proposer les évolutions pour GRH et HQ Time
Accueillir les nouveaux personnels de l’antenne de Lann-Bihoué
Diffuser l’information RH au personnel de l’antenne
Etre le POC Elections
Conditions particulières d'exercice
Outils informatiques spécifiques (HQTIME, GRH)
Déplacements occasionnels
Adaptation au poste de travail
Temps plein
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Bretagne, Morbihan (56)
Géolocalisation du poste
ROUTE DEPARTEMENTALE 765 56330 QUEVEN
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
ROUTE DEPARTEMENTALE 765 56330 QUEVEN
Critères candidat
Compétences attendues
- REGLES DE GESTION ET D'ADMINISTRATION DES PERSONNELS
- INDICATEURS ET TABLEAU DE BORD
- RIGUEUR
- TRAVAIL EN EQUIPE
- CONCEPTION, CONNAISSANCE ET APPLICATION DES REGLES STATUTAIRES
- RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS
- AUTONOMIE
- ANALYSE
- ORGANISATION ET METHODE
- PRISE D'INITIATIVES
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/09/2024
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
elisabeth1.guillou@intradef.gouv.fr
Contact 1
elisabeth1.guillou@intradef.gouv.fr
Contact 2
elisabeth1.guillou@intradef.gouv.fr