Composante / direction / recruteur : Direction de la Recherche et de la Valorisation (DRV)

La DRV (Sous-Direction des études doctorales)  met en œuvre les actions d’appui administratif aux études doctorales de l’Université de Lorraine en mettant en œuvre la chaîne de scolarité (environ 1800 doctorants et 380 docteurs diplômés chaque année), l’appui au fonctionnement administratif des écoles doctorales et l’organisation des activités transverses (formations transverses, promotion du doctorat, fonctionnement administratif du Conseil du CLED…) au sein de la Maison du Doctorat bi-sites (Nancy/Metz).

Sous l’autorité de la chargée d’appui au Pilotage, vous aurez en charge principalement la gestion complète de la scolarité des doctorants de l’école doctorale SLTC (Sociétés, Langages, Temps et Connaissances), soit l’administration des inscriptions et des soutenances de thèse. Vos missions concernent également l’information, l’accueil et l’orientation des doctorants. Vous travaillerez en étroite relation avec l’ensemble de la sous-direction et en particulier votre binôme gestionnaire pédagogique correspondant-e. Vous serez en relation étroite avec la Directrice de l’Ecole Doctorale de son périmètre d’intervention, afin de recueillir les avis réglementaires nécessaires.

Vous participez également aux réunions de rentrée et à la cérémonie de remise des diplômes.

Vous maitrisez les logiciels bureautiques (word, excel), vous avez une aisance orale et écrite. Vous vous intéressez au fonctionnement d’une Université et plus particulièrement des études doctorales.

Vous savez faire preuve d’organisation, de réactivité et de rigueur, vous aimez travailler en équipe.