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Gestionnaire administratif(ve) au sein du pôle SALTO Euromed et bonnes pratiques pédagogiques


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Agence du service civique  

Référence

2019-273116  

Date de début de diffusion

09/10/2019

Date de parution

14/12/2019

Localisation

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

B

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux contractuels

Domaine fonctionnel

Administration generale - Assistante/Assistant de gestion administrative (FPT - C1E/13)

Intitulé du poste

Gestionnaire administratif(ve) au sein du pôle SALTO Euromed et bonnes pratiques pédagogiques

Descriptif de l'employeur

L’Agence du Service Civique est l’opérateur unique au service de l’engagement et de la mobilité des jeunes. Constituée sous la forme d’un groupement d’intérêt public (GIP) en 2010, intégrant depuis 2016 l’Agence française Erasmus + Jeunesse et Sport, elle assure à la fois la mise en œuvre du Service Civique et la déclinaison française du volet Jeunesse & Sport du programme européen Erasmus +.
Le volet Jeunesse et Sport du programme européen Erasmus+ soutient la mobilité européenne des jeunes, dans le cadre d’appels à projets dans le domaine de l’éducation non formelle. Elle soutient notamment le service volontaire européen (SVE), des échanges de jeunes, des formations des acteurs de jeunesse et des partages de pratiques entre professionnels. Sur le volet Sport, l’Agence est le point national de contact pour informer les candidats sur les opportunités de financement de projets. Le volet jeunesse du programme Erasmus+ comprend trois « actions clés » :
- mobilités des individus à des fins d’éducation et de formation (échanges de jeunes, service volontaire européen, mobilités des  acteurs de jeunesse) – Action Clé 1 ;
- coopération en matière d’innovation et d’échanges de bonnes pratiques : partenariats stratégiques, renforcement des capacités dans le domaine de la jeunesse, initiatives transnationales de jeunes (TCA) – Action Clé 2 ;
- dialogue structuré : rencontres entre les jeunes et les décideurs dans le domaine de la jeunesse – Action Clé 3.    

Descriptif de l'employeur (suite)

L’Agence porte par ailleurs le centre de ressources SALTO-YOUTH EuroMed et Bonnes Pratiques qui fait partie d’un réseau de 6 centres de ressources thématiques et régionaux créés en 2000 par la Commission Européenne en vue d'améliorer la qualité des projets européens Jeunesse en apportant soutien, formations et information aux Agences Nationales.

Placée sous l’autorité d’un Directeur Général, l’Agence du Service Civique emploie 85 agents permanents.

Le Centre de Ressources SALTO-YOUTH EuroMed et Bonnes Pratiques développe son activité autour de 3 volets principaux :
• le développement des compétences des acteurs de jeunesse en zone sud-Méditerranée* ;
• la prise en charge du processus d’accréditation des organisations de jeunesse en zone sud-Méditerranée* pour l’accueil ou l’envoi de jeunes volontaires et de son corollaire : formation des tuteurs, formation à l’accueil, évaluation à mi-parcours et étude d’impact ;
• la compilation d’outils et de bonnes pratiques pédagogiques pour l’ensemble des acteurs du programme, afin de créer une mémoire commune pour l’ensemble du réseau. 
* Les pays concernés sont l’Algérie, l’Egypte, Israël, la Jordanie, le Liban, le Maroc, la Palestine et la Tunisie. Les activités en Libye et Syrie sont actuellement suspendues.


Effectif du pôle: 1 responsable de Pôle, 2 chargé-es de mission. 

Description du poste

Encadrement (oui ou non) : Non

Activités principales :
Sous la responsabilité de la responsable de pôle, il.elle est plus particulièrement chargé.e des missions suivantes :

1. Gestion administrative et financière liée aux activités du pôle
• Faire le suivi administratif et financier des activités du pôle
• Préparer les dossiers pour la mise en paiement et assurer la liaison avec le service financier et les prestataires ;
• Assurer le suivi de l’enveloppe budgétaire et la tenue des tableaux de bords relatifs aux activités du service ;
• Veiller à la réalisation des prestations liées à l’organisation des activités du pôle ;
• Organiser les déplacements de l'équipe : saisie et édition des ordres de mission, réservation d’hôtel, billets d’avion et/ou de train, solder les missions ;
• Etre force de proposition sur les procédures internes.

2. Gestion de la participation des candidats aux activités proposées par les autres agences européennes :
 • Effectuer une veille sur les activités  proposée par les agences nationales ;
• Mettre en ligne les offres d'activités sur le site SALTO ;
• Proposer une sélection des participants en collaboration avec la responsable du pôle  ;
• Assurer le traitement administratif et financier de l'envoi des participants aux activités (transport, hébergement, inscriptions).

3. Information et communication
• Assurer une veille informative de https://www.salto-youth.net/
• Être force de proposition sur les actions d’information et de communication du pôle.
• Rendre accessible l'information sur les activités et les publications proposées par Salto Youth Euromed sur le site internet dédié
• Valoriser les activités du centre de ressources à travers l'édition de document, la diffusion des bonnes pratiques, messages sur les réseaux sociaux, communication ciblée


Spécificités du poste / Contraintes :
• Capacité de s’adapter aux contraintes horaires en fonction des pics d’activités.
• Déplacements en France et à l’étranger.

Descriptif du profil recherché

Indiquez les compétences requises sur le poste ainsi que la lettre correspondant à la légende ci-dessous.

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)

 


Connaissances :
- Compétences dans le domaine des nouvelles technologies (internet) (E)
- Compétences en informatique (maitrise du pack office) (E)
- Maitrise de l'Anglais (M)
- Notion d'Arabe (N)


Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
- Rigueur et méthodologie
- Discrétion et réserve professionnelle
- Savoir rendre compte et alerter sur les difficultés
- Sens du contact y compris en situation interculturelle
- Savoir travailler en équipe
- Initiative et autonomie
- Sens de la hiérarchie
- Etre à l’écoute des besoins exprimés et savoir les traduire en propositions concrètes


Savoir-faire :


Expérience professionnelle :
Le poste peut convenir à un premier poste dans le domaine ou à une nouvelle orientation professionnelle (oui ou non) : non

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personne à qui adresser les candidatures (mail) :
Candidature à adresser (lettre de motivation et CV) au service des ressources humaines par mail à recrutements@service-civique.gouv.fr avant le 8 novembre 2019, à 17h.

Pays

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation

95 Avenue de France, 75013 Paris, France

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

95 Avenue de France, 75013 Paris, France

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/12/2019

Personne à qui adresser les candidatures (mail)

recrutements@service-civique.gouv.fr

Pièces jointes

Document joint 1

5962 ASC 2019 Gestionnaire administratif_ve SALTO.docx.pdf (114 Ko) Télécharger la pièce jointe