Informations générales
Organisme de rattachement
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP BORDEAUX
Référence
2024-1469660
Date de début de diffusion
21/02/2024
Date de parution
06/03/2024
Intitulé long de l'offre
Gestionnaire administratif au Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation des Deux-Sèvres - résidence administrative NIORT
Date limite de candidature
02/04/2024
Employeur
Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation
des Deux-Sèvres
79 - NIORT
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Justice - Responsable de structure d'insertion et de probation
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Gestionnaire administratif SPIP 79 - RA Niort
Descriptif de l'employeur
Sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
Elle est l'une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s'élève à 3,6 milliards d'euros, dont près de 1,3 milliards hors titre 2. Elle emploie 39 200 agents. Outre l'administration centrale, 186 établissements pénitentiaires et une centaine de services pénitentiaires d'insertion et de probation constituent les services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre un service de l'emploi pénitentiaire (SEP-RIEP) et une école de formation (ENAP). Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 sous écrou.
Descriptif du service
Le SPIP est l’un de ses services déconcentrés. Constitué en équipe pluridisciplinaire, il suit des personnes faisant l’objet de mesures privatives ou restrictives de liberté. Il pose une évaluation des problématiques présentées par la personne confiée, propose un plan d’accompagnement individualisé tenant compte de sa réceptivité et rend compte au magistrat mandant de l’exécution de la mesure dont elle fait l’objet.
Dans ce cadre, il veille au respect de la mise en œuvre des obligations fixées.
En milieu fermé, il élabore des projets d’exécution de peine, participe au maintien des liens familiaux et prépare la sortie des personnes détenues.
Description du poste
Le/la titulaire du poste est positionné sur l’antenne de Niort. Le/La secrétaire administratif est placé sous l’autorité hiérarchique du Directeur départemental du service pénitentiaire d’insertion et de probation des Deux-Sèvres
L’adjoint administratif exerce les missions suivantes:
Secrétariat (traitement du courrier, réponses téléphoniques, gestion des fournitures, organisation du classement)
Accueil physique et téléphonique du public et gestion des dossiers des personnes placées sous-main de Justice dans les services pénitentiaires d’insertion et de probation.
Plus spécifiquement :
- Gestion du standard : réception des appels, prise de messages, primo renseignements, orientation du public vers les différents personnels compétents
- Réception, traitement et diffusion de l’information : enregistrement du courrier départ/arrivée, envoi du courrier, diffusion de l’information en général.
-création ou prise en charge, transmission, clôture et archivage des dossiers et mesures de milieu ouvert /milieu fermé(logiciel APPI)
- Convocations art.741-1 du CPP (accès GENESIS) et LSC
- Préparation des dossiers BEX pour les CPIP (art.474 du CPP)
- Suivi des sessions de prise en charge collective (suivi inscriptions par CPIP et convocations des publics, information au DFSPIP)
Conditions particulières d'exercice
Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
Descriptif du profil recherché
Les agents extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater doivent transmettre l’ensemble des documents suivants à l’adresse cosi.srh-sg@justice.gouv.fr :
o la fiche de candidature complétée ("annexe 3" à demander au SPIP) avec l’avis de l’administration d’origine relatif à leur départ ;
o un curriculum vitae ;
o les pièces justificatives le cas échéant ;
o le dernier arrêté d'avancement d’échelon ;
o les trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel le cas échéant ;
o un état des services.
Informations complémentaires
Informations complémentaires
1 PV + 1 PSDV
Postes non profilés
Groupe RIFSEEP 2
NB : Pour les agents du ministère de la Justice l'envoi du CV et d'une lettre de motivation n'est pas obligatoire.
Télétravail possible
Non
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Deux Sèvres (79)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
21 rue de la Boule d'Or 79000 NIORT
Critères candidat
Compétences attendues
Connaissances :
Connaissance des outils bureautiques
Connaître les techniques de classement
Savoir-être :
Discrétion,
Sens du service public
Sens des relations humaines
Savoir-faire :
Sens de l'organisation
Rigueur
Polyvalence
Capacité à analyser, synthétiser et rédiger
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/09/2024
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
virginie.maurane@justice.fr
Contact 1
Mme Virginie MAURANE, Directrice du SPIP - 06.87.71.08.64 - 05.16.18.71.96