Gestionnaire administratif polyvalent (H/F)


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Direction Régionale et Interdépartementale de l'Hébergement et du Logement d'Ile-de-France (DRIHL)  

Référence

2024-1555623  

Date de début de diffusion

30/04/2024

Date de parution

30/04/2024

Localisation

Intitulé long de l'offre

Gestionnaire administratif polyvalent (H/F)

Date limite de candidature

30/05/2024

Employeur

Direction régionale et interdépartementale de l'hébergement et du logement (DRIHL) Ile-de-France

Nature du contrat

CDD de 6 mois

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Domaine / Métier

Aménagement et développement durable du territoire - Chargée / Chargé de développement territorial

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Gestionnaire administratif polyvalent (H/F)

Descriptif de l'employeur

La Direction régionale et interdépartementale de l’hébergement et du logement (DRIHL) est le service de l’État qui met en œuvre les politiques publiques visant à mettre à l'abri, héberger et faciliter l'accès au logement des plus démunis, ainsi qu'à construire et à rénover des logements pour tous. Elle compte près de 500 agents répartis entre son siège parisien et ses 4 unités départementales (75, 92, 93 et 94) relevant de 3 ministères (écologie-logement, intérieur et ministères sociaux).

Descriptif du service

Le Service Accueil Hébergement et Insertion (SAHI) a pour mission principale de piloter et animer la mise en œuvre de la politique d’hébergement d’urgence et d’insertion en déclinant territorialement :

- Le plan Logement d’abord et les instructions des ministères de l’Intérieur et du Logement relatives à la fois au parc d’hébergement et à la veille sociale (services intégrés d’accueil et d’orientation (SIAO), accueils de jour, maraudes) pour un public généraliste mais également pour les demandeurs d’asile et les réfugiés. Le SAHI contribue à l’observation sociale par des enquêtes.
- Une politique d’accès aux droits recouvrant différents aspects : accompagnement social, aide alimentaire, domiciliation, accès aux soins en lien avec l’ARS, accès à l’emploi avec la DRIEETS, précarité menstruelle, prise en compte de publics spécifiques (femmes enceintes ou sortant de maternité, personnes victimes de violence, personnes sous-main de justice, …)
- La répartition de l’Allocation de ressources interdépartementale des enveloppes régionales et la gestion directe de financements au niveau régional.

Description du poste

Missions principales

Rattaché(e) au/à la Chef(fe) du Service Accueil Hébergement et Insertion (SAHI), le Gestionnaire administratif polyvalent a pour mission principale de venir en appui des enquêtes, de contribuer aux conventionnements de dispositifs et de participer à la préparation des réunions organisées par le service.

A ce titre, il/elle assure la tenue et le suivi d’indicateurs dans le cadre de reportings réguliers, le contrôle du suivi des procédures et le secrétariat des demandes précisées ci-dessous.

Il/elle réalise les activités suivantes en lien avec la responsable du pôle « accompagnement social et accès aux droits » et la responsable du pôle « Urgence et observation sociale » :

Activités en lien avec la responsable du pôle « accompagnement social et accès aux droits » :

-        Gérer l’enquête mensuelle des demandes d’hébergement de femmes enceintes et sortant de maternité et si besoin, les enquêtes femmes victimes de violence et domiciliation, lutte contre la précarité alimentaire : recueil des données SIAO des 4 unités départementales et des DDETS en grande couronne, relances, vérification de la cohérence, et exploitation des données

 

-        Suivre les conventions relatives à l’aide alimentaire : établissement des conventions-types, vérification de la complétude des pièces justificatives et réalisation de leur dépôt dans CHORUS formulaire (demandes, bilan financier, RIB...).

 

-        Assurer l’organisation de formation sur les « femmes victimes de violence » : gestion des plannings, réservations salles, installation, participation et rédaction de comptes rendus.

 

Activités en lien avec la responsable du pôle « urgence et observation sociale » :

-        Gérer l’enquête mensuelle veille sociale : recueil des données hebdomadaires sur RESANA, relance et vérification de la cohérence des données.

 

-        Suivre, dans le cadre du plan canicule et/ou pendant les JOP, les demandes de déclenchements de solutions d’hébergement d’urgence provenant des UD-DD, en lien avec l’opérateur APPRO 77 : veille de la boîte fonctionnelle, vérification de la conformité des demandes et du respect des circuits de procédure.

 

-        Etre en appui de l’organisation des commissions hôtel et évaluation : gestion des plannings, réservations salles, installation, participation et rédaction de comptes rendus.

 

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert aux contractuels uniquement en CDD 5 mois (Article L 332-22 CGFP).

Ce poste en renfort temporaire n’est pas éligible au télétravail.

 

Descriptif du profil recherché

Connaissances

-   Connaissance des dispositifs et acteurs de l’hébergement, de l’accès au logement

-   Connaissances des procédures des subventions et de l’application CHORUS Formulaire

Formation possible par compagnonnage

Savoir-faire

-   Maîtrise des outils bureautiques

-   Savoir rédiger

-   Savoir s’organiser et rendre compte

-   Savoir travailler en équipe

 

Savoir-être

-   Savoir communiquer

-   Rigueur / Fiabilité/ Autonomie

-   Discrétion/Sens de la confidentialité

-   Savoir s’adapter

Temps plein

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser impérativement aux destinataires suivants :

 

Céline LEMMA Adjointe au Chef(fe) du Service Accueil Hébergement et Insertion (SAHI)

Mél : celine.lemma@developpement-durable.gouv.fr

 

Isabelle FILHOL Chargée de mission régionale recrutement-attractivité

Mél : recrutement.drihl-if@developpement-durable.gouv.fr

 

 



Fondement juridique du recrutement

CDD en renfort (Article L 332-22 CGFP)

Télétravail possible

Non

Management

Non

Pays

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Site Le Ponant 5, rue Leblanc 75015 Paris

Critères candidat

Niveau d'études / Diplôme

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Spécialisation

Formations générales

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

02/05/2024

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

recrutement.drihl-if@developpement-durable.gouv.fr

Contact 1

celine.lemma@developpement-durable.gouv.fr